Las Secretarías de Estado y del Despacho nacen con la entronización de los Borbones en España, para sustituir el sistema administrativo de los Austrias, basado en los Consejos, como organismos colegiados de asesoramiento y gobierno, por otro más ágil encabezado por ministros o funcionarios, elegidos personalmente por el Rey y de reconocida experiencia en determinados ramos de la administración. Nace así la llamada ""Vía Reservada"".Felipe V en 1714 establece cinco de estas Secretarías: Estado, Justicia, Guerra, Marina e Indias y Hacienda, que con diversas modificaciones en su clasificación y competencias se mantendrán a lo largo del siglo XVIII. Respecto a la evolución de estas Secretarías y su relación con la administración de las provincias ultramarinas a lo largo de los siglos XVIII y XIX se pueden diferenciar etapas en las que los asuntos se tramitan por Secretarías privativas de Indias o Ultramar y periodos en los que se cursan por los negociados según materias dentro de las diferentes Secretarías. Etapas de Secretarías no privativas: De 1714 a 1754, 1790 a 1808, 1814 a 1820 y 1823 a 1851, no existe una Secretaría privativa para América, y son las Secretarías de Gracia y Justicia, Hacienda, Marina y Guerra las que se ocupan de la materia.Etapas de Secretarías privativas: Desde 1754 a 1787 existe una Secretaría Universal de Indias, que se desdobla en dos privativas (Gracia y Justicia de Indias y Hacienda de Indias) entre 1787 y 1790. De 1812 a 1814 y 1820 a 1823 funciona la Secretaría de Gobernación de Ultramar. De 1851 a 1863 la encargada es la Dirección General de Ultramar, y a partir de 1863 hasta 1899 el Ministerio de Ultramar.A partir de 1823, fecha de independencia de las provincias ultramarinas, el ámbito sobre el que actúan las instituciones se reduce a las islas de Cuba, Puerto Rico y Filipinas. Títulos de Castilla Tribunal de Cuentas