Se crea por R. D. de 8 de julio de 1787 y se extingue por R.D. de 25 de abril de 1790.
Como competencias le corresponden:
Despacho de las gracias, títulos y mercedes.
Providencias, consultas y recursos de los Tribunales de Justicia en materias civiles y criminales, en asuntos de gobierno los que no fueren de Guerra o Real Hacienda.
Provisiones de empleos políticos o civiles
Patronato Universal de Indias y demás materias eclesiásticas.
In 1787, the Ministry of the Universal Office of the Indies is divided into the Ministry of Grace and Justice and ecclesiastical matters of the Indies and the Ministry of War, Finance, Commerce and Navigation of the Indies. Antonio Porlier y Sopranis, I Marquess of Bajamar, is appointed in this Ministry. In 1790, it is dissolved and the corresponding Ministries of Spain take over its powers.
En 1787 la Secretaría del Despacho Universal de Indias se divide en dos, una de Gracia y Justicia y materias eclesiásticas de Indias y la otra de Guerra, Hacienda, Comercio y Navegación de Indias. Ocupa esta Secretaría Antonio Porlier y Sopranis, I marqués de Bajamar, En 1790 deja de existir pasando sus competencias a las Secretarías correspondientes de España.