Alcance y Contenido:

A partir de la llegada de los primeros documentos al castillo simanquino, en 1540, por iniciativa de Carlos I, se podría considerar que nacía el Archivo de Simancas. No obstante, el verdadero ejecutor de un proyecto archivístico será Felipe II; a partir de ese momento se identifica con claridad la producción de una documentación generada por el propio archivo, destinada a organizar la recogida o salida de fondos por parte de los distintos responsables de la documentación regia (destacando Diego de Ayala y sus sucesores más directos) o a las distintas remodelaciones arquitectónicas del edificio para su adecuación funcional.

Al finalizar la etapa de archivo con carácter administrativo, en 1844, y con la apertura de Simancas a la investigación histórica, la documentación generada por los propios archiveros va derivando a su función de servicio a los investigadores que, desde ese momento y en la actualidad, requieren de la referencia documental y la asistencia en la consulta de los documentos simanquinos. Todo ello sin desdeñar la producción de documentos vinculados a obras, relaciones institucionales, etc.

De este modo se forma archivísticamente el fondo producido por el propio Archivo General de Simancas en el desarrollo de sus distintas funciones de gestión administrativa o servicio a los investigadores, llamado tradicionalmente "Archivillo", para distinguirlo del constructo archivístico esencial que supone Simancas.

Organización Contenidos:

El fondo producido por el propio Archivo General de Simancas, en el desarrollo de las funciones que le son propias como archivo, está constituido por agrupaciones documentales de correspondencia oficial, expedientes de obras, expedientes de buscas e investigadores, movimientos de fondos etc. En algunos casos, la documentación referida se generó en los primeros años de existencia del Archivo, por lo que ya tiene un gran interés histórico.