Gestión de documentos judiciales

Identificación

Titulo Nombre Atribuido:

Gestión de documentos judiciales

Fecha Formación:

1834  -  Probable 1989

Nivel de Descripción:

1ª División

Contiene:

Esta Unidad descriptiva contiene 5 unidades más

Situación en el cuadro de clasificación del archivo

Contexto

Historia Archivística:

La documentación de esta agrupación documental se puede localizar repartida entre las diversas unidades de instalación de fondos contemporáneos o agrupada dentro de una colección física de libros de control judicial de fondos contemporáneos. De todos modos, tradicionalmente, esta documentación ha permanecido físicamente separada en varios conjuntos y por diversos motivos:

 

  •    Una parte de estos documentos aparece mezclada junto con los expedientes de la Secretaría de Gobierno de la Audiencia Territorial que fueron remitidos en transferencia en el año 2001, procedentes del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León.

 

  •    Otra parte de estos documentos permaneció instalada y disgregada dentro de un conjunto de 70 cajas que contenía documentación correspondiente a la Audiencia Territorial del Valladolid en su etapa del siglo XIX y que no fue trasladada con el resto de documentación al nuevo Palacio de Justicia a mediados del siglo XX sino que permaneció en las instalaciones del Archivo de la Chancillería.

 

  •    Una pequeña parte de la documentación permaneció conservada en la sala de consulta junto con los inventarios antiguos correspondientes al fondo antiguo, por tratarse de recopilaciones de procesos judiciales de dicho fondo, elaborados por el personal de la Audiencia Territorial.

 

  •    La parte más pequeña de estos documentos permaneció instalada dentro de algunas agrupaciones documentales del fondo antiguo (por ejemplo, inventarios de pleitos de dicho fondo que fueron elaborados por el personal de la Audiencia Territorial permanecieron junto a los pleitos civiles que recopilaban.

 

Historia Institucional / Reseña Biográfica:

Las funciones de archivo de la Audiencia Territorial de Valladolid quedan definidas en un primer momento a través de la Ordenanzas del 20 de diciembre de 1835, en las que se estipula el secretario de Gobierno será el encargado del Archivo de la Audiencia Territorial de Valladolid.

 

Más adelante, el Reglamento de las secretarías de Gobierno del año 1853 especifica las funciones relacionadas con el archivo que deberán cumplirse, destacando la vigilancia de los fondos, la extracción de documentos únicamente según dicte la ley, la gestión de transferencias desde las escribanías de cámara, el mantenimiento tanto del inventario general como de los libros de conocimientos y la elaboración de una memoria anual tras la inspección de un magistrado a efectos de rendición de cuentas.

 

 La Ley Provisional sobre Organización del Poder Judicial de 15 de septiembre de 1870 insistirá de nuevo en el que control del archivo de la Audiencia Territorial será ejercido por el secretario de gobierno, aunque, si fuera necesario, se podrá disponer de una unidad propia de Archivo, con un archivero responsable que rinda cuentas ante el secretario de gobierno y sea nombrado por el ministro de Gracia y Justicia.

 

En este sentido, el primer archivero que trabajó como tal para la Audiencia Territorial de Valladolid sería Manuel Mañueco Villalobos (1867-1945), tras el cual vendría en la primera mitad del siglo XX Alfredo Basanta, quien sería a su vez el director del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, institución dependiente del ministerio con competencias en Cultura.

 

Desde entonces y hasta que la Audiencia Territorial de Valladolid se trasladase al nuevo Palacio de Justicia de Valladolid en la década de los años 60, el puesto de archivero de la Audiencia Territorial de Valladolid permaneció asociado a la dirección del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid. A partir de esa etapa, en la nueva sede judicial, el Archivo de la Audiencia Territorial de Valladolid permanecería separado del Archivo de la Real Chancillería de Valladolid hasta su desaparición en 1989.

 

Nombre del/los productor/es:

Audiencia Territorial de Valladolid (España)

Actividades/Funciones:

Gestión de documentos

Contenido y Estructura

Alcance y Contenido:

La Audiencia Territorial de Valladolid, a través de su propio archivo, ejerció como custodio, no sólo de los documentos producidos por ella misma,  sino que también ejerció como custodio de agrupaciones documentales producidas por otras instituciones, como pudo ser la extinta Chancillería de Valladolid (al menos hasta que en 1905 se transfiere el control de ese fondo documental a Cultura), el Juzgado de Guerra de Valladolid (fondo que fue transferido desde la Capitanía General de Castilla la Vieja), o ciertas instituciones judiciales que estaban también radicadas en las mismas instalaciones que la propia Audiencia Territorial como la Audiencia Provincial de Valladolid o el Juzgado de Primera Instancia número 1 (también conocido como el juzgado de Audiencia).

 

En este sentido, además de las agrupaciones documentales propias de sus funciones judiciales, la Audiencia Territorial de Valladolid produjo algunas series documentales específicamente destinadas a testimoniar sus funciones como agente responsable de la gestión de los documentos que conservaba (suyos y de otras instituciones). Entre estas series específicas de gestión documental destacan fundamentalmente las siguientes:

  •    Expedientes de búsqueda y certificación de documentos.
  •    Expedientes de expurgos.
  •    Expedientes de transferencias.
  •    Inventarios y registros de documentación del archivo.
  •    Expedientes de gestión administrativa del propio archivo.

 

Condiciones de Acceso y Uso

Condiciones de accesibilidad generales:

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Condición de accesibilidad a las imágenes:

Las imágenes/documentos no tienen restricciones de acceso

Índices de Descripción:

Basanta de la Riva, Alfredo (1878-1941)

Soporte y Volumen

5 Libro(s) en Papel . 
17 Cuaderno(s) en Papel . 
28 Expediente(s) en Papel .  como mínimo.