Secretaría del Archivo
1725
Fondo
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El fondo de la Secretaría del Archivo se remonta al siglo XIV cuando, a raíz de las ordenanzas del Archivo real de 1384 se juntan en "un plech de diversos papers de memòries, letres misives y altres coses dels archivers passats, dels quals s'en ha fet de tots un plech, y aquell havem ligat ab una sinta de cuyro estreta, que estan de sobre intitulats «sunt parvi momenti», les quals, axí embolicats y ligats, tornam dins dita caxa" (ACA,COLECCIONES,Memoriales,70,3, f. 26-26v; Conde, Reyes y archivos, pág. 47). De este germen nacería la colección de Documentos para la Historia del Archivo, que formaría parte de este "archivo del archivo". En la época de Próspero de Bofarull (1814-1849) se forma esta colección y el Archivo de la Secretaría tal y como ha llegado hasta nosotros, recogiendo antecedentes desde la época de la dirección de Francisco José de Garma y Duran (1740-1783). Por el inventario del despacho del archivero-director realizado por Bofarull a su llegada al ACA en 1814 sabemos que en él se guardaba, desde época de Garma, una parte de este archivo, la relativa al personal de la institución (Conde, Reyes y archivos., pág. 154).
Se trata de las series documentales que responden a las funciones administrativas desempeñadas por el archivo, desde las internas (personal, económicas) hasta las que afectan a la difusión (expedientes, estadísticas y registros de investigadores, correspondencia, certificados) pasando por las que tienen que ver con la dependencia jerárquica de la institución (correspondencia oficial, memorias, informes).
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Conde y Delgado de Molina, Rafael, Reyes y archivos en la Corona de Aragón: siete siglos de reglamentación y praxis archivística (siglos XII-XIX), Zaragoza, Institución Fernando el Católico, 2008