Identificación
Titulo Nombre Atribuido:
Secretaría y administración
Fecha Creación:
1825
-
1994
Fecha Formación:
1835
-
1989
Nivel de Descripción:
1ª División
Contexto
Historia Archivística:
La documentación perteneciente a esta agrupación documental ha llegado al Archivo de la Real Chancillería de Valladolid siguiendo diversos métodos:
- Una parte de la documentación fue dejada por la propia Audiencia Territorial de Valladolid en las instalaciones que pasó a ocupar el Archivo en la década de los años 60 del pasado siglo XX, cuando la Audiencia se trasladó a ocupar el actual Palacio de Justicia. Estas cajas contenían en gran medida documentación perteneciente a la última parte del siglo XIX, producida por la Audiencia Territorial y por ese motivo fueron conocidas tradicionalmente en el Archivo como las "cajas del siglo XIX de la Audiencia". Esta documentación no fue objeto de tratamiento documental ni organización hasta el año 2022, cuando pasó a ser reinstalada junto con el resto de documentación contemporánea, aunque antes de esta etapa se hizo una primera identificación y descripción somera de su contenido.
- Un segundo bloque de documentos adscritos a esta agrupación, concretamente los que conforman la colección de libros judiciales de época contemporánea, fue llegando en varias remesas parciales desde el año 19945 hasta el año 2001, desde el Tribunal Superior de Justicia y la Audiencia Provincial de Valladolid respectivamente. Estos libros, que en su mayor parte son libros copiadores de sentencias, aunque también incluyen libros de matrícula o registro de otros asuntos fueron objeto de un primer tratamiento, identificación y descripción entre los años 2004 y 2008, aunque quedó pendiente la consolidación de aquellos libros que llegaron en mal estados y se aprovecharon los trabajos de identificación del resto de documentación contemporánea, que comenzaron a partir del año 2023, para reelaborar su descripción.
- Una última parte de la documentación llegó en una remesa en noviembre del año 2001, siendo remitida desde el Tribunal Superior de Justicia y siendo una parte expedientes personales y otra documentación de la Secretaría de Gobierno. La parte correspondiente a los expedientes personales llegó enlegajada y acompañada de una base de datos que permite recuperar y localizar los diversos expedientes, pero la segunda parte llegó mezclada y sin organizar, por lo que el Archivo se encuentra todavía inmerso en su tratamiento, identificación y organización. Desde el año 2021, el Archivo ha iniciado los trabajo de reinstalación y tratamiento de esta agrupación documental, comenzando por la parte correspondiente a los expedientes personales.
Historia Institucional / Reseña Biográfica:
Nombre del/los productor/es:
Audiencia Territorial de Valladolid (España)
Real Audiencia y Chancillería de Valladolid (España)
Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León (España)
Contenido y Estructura
Alcance y Contenido:
Las funciones de secretaría y administración en la Audiencia Territorial de Valladolid fueron dirigidas fundamentalmente por la Secretaría de Gobierno, órgano heredero de la Secretaría del Acuerdo para la Chancillería de Valladolid, y que se mantuvo activo hasta la supresión de la Audiencia Territorial de Valladolid, pasando a ser desempeñadas sus funciones por el Consejo General del Poder Judicial y por el Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León.
De todos modos, esta actividad mantuvo una vinculación directa con las escribanías de cámara, renombradas como secretarías de sala en la segunda mitad del siglo XIX, así como con los órganos de gobierno directo del tribunal de justicia (presidencia, Sala de Gobierno y Tribunal Pleno).
Dentro de esta agrupación funcional, podemos distinguir cómo la documentación conservada en el Archivo se organiza en cuatro grandes series documentales, en función de los principales procedimientos desempeñados:
- Expedientes personales: Recopilan los expedientes del personal de justicia que trabajó en el ámbito territorial de la Audiencia.
- Expedientes de estadística judicial: Esta serie recoge expedientes e informes elaborados para poder configurar las múltiples estadísticas judiciales reclamadas a la administración judicial.
- Registros de asuntos: La función registral, entendida como una actividad garante del control de la gestión judicial, ha dado lugar a múltiples registros en los que se anotan asuntos judiciales o extrajuidiciales gestionados por la Audiencia Territorial de Valladolid.
- Expedientes administrativos: Esta agrupación recopila múltiples expedientes o documentos producidos en el ejercicio de las funciones de soporte administrativo básico que desempeñó la Secretaría de Gobierno.
Archivo de la Real Chancillería de Valladolid
Audiencia Territorial de Valladolid