Alcance y Contenido:

Iniciado por carta de Antonio de Lara y Zúñiga, director del Archivo General de Indias, de 16 de septiembre de 1786, en que informa de la plantilla con que cuenta el archivo y la necesidad de aumentarla en 4 oficiales, para los trabajos que se deben afrontar, además de recomendar a su sobrino José de la Higuera y Lara. La plantilla existente en ese momento es la siguiente: Primer oficial: Manuel Zuazo Yáñez.Segundo oficial: Ventura Collar y Castro.Tercer oficial: Francisco Ortiz de Solórzano.Cuarto oficial: Hipólito de la Vega.Por real orden de 26 de septiembre se le indica que proponga qué aumento de plantilla considera necesario, a lo que Lara responde en 4 de octubre que debería aumentarse en 4 oficiales sobre los 4 ya existentes.Un cuaderno de extractos recoge las actuaciones a partir del 4 de octubre de 1786 hasta el 8 de mayo de 1787, con las propuestas y nombramientos de oficiales para el archivo, que se desarrollan en cartas y reales órdenes.Acompañan los memoriales de los pretendientes a una plaza del Archivo, llegados antes de la aprobación de la nueva plantilla el 26 de abril: Antonio González de León, Luis Vicente de Sedó, Juan Manuel Manzano, Manuel Lázaro de la Vega y Aparicio, Ramón de Hore, José de Aguilera y Balonga (que acompañan dos ejemplares del "Dibujo del escudo del Archivo General de Indias..." por él propuesto, con signatura AGI,MP-EUROPA_AFRICA,50 y 50BIS), Bernardino Fernando de la Cámara, Francisco de la Rubia, José Cabello de Goytia y Pedro Navarro. El 26 de abril de 1787 se emite una real orden estableciendo la nueva plantilla aumentada en 4 oficiales primeros supernumerarios y dos escribientes. Se informa de su carácter provisional, ordenándose que se vayan extinguiendo las plazas hasta quedar la plantilla definitiva en un archivero, dos oficiales y dos escribientes.  Se mantienen los oficiales previos, con salarios aumentados, con la excepción del oficial cuarto Hipólito de la Vega. Este pasa a ocupar una plaza en Madrid, siendo sustituido por José de la Higuera y Lara. Se nombran además dos de los nuevos oficiales supernumerarios: Antonio González de León y Luis Vicente de Sedó.Nota de 21 de febrero de 1815,  de haberse pasado al Sr. Agüero el nombramiento de José de la Higuera y Lara.Tres cartas de agradecimiento de 2 de mayo: una de los oficiales cuyos salarios se han visto aumentados, otra de José de la Higuera y Lara y la última de Antonio González de León.Por real orden de 10 de mayo, son nombrados primer oficial supernumerario Pedro Navarro y escribientes José de Aguilera y Balonga y Bernardino Fernando de la Cámara. También se conceden al segundo oficial Ventura Collar y Castro los honores de primero.Expediente con la minuta de un informe de Juan Bautista Muñoz de 9 de mayo, sobre la prisión sufrida por el nuevo oficial Antonio González de León, a causa de una quema de papeles en la casa profesa jesuita de Sevilla. Por real orden de 10 de mayo se pide información sobre el particular a Antonio de Lara, quien en respuesta de 26 de mayo expone el suceso, excusando a Antonio González de León de responsabilidad al respecto.Dos recibos, ambos de 8 de mayo, de 6.000 reales de vellón entregados por los Cinco Gremios Mayores de Madrid a Juan Bautista Muñoz y por este, a Luis Vicente Sedó.Carta de 28 de mayo de José de Aguilera solicitando una ayuda de costa para incorporarse a su plaza en el Archivo General de Indias, resuelta con una ayuda de 900 reales.Carta de Antonio de Lara y Zúñiga de 23 de junio de 1787, adjuntando la renuncia de Bernardino Fernando de la Cámara fechada en 15 de junio.Expediente sobre la incorporación de Hipólito de la Vega a una plaza en el archivo de la Secretaría Universal de Indias. (1787-05-10, Aranjuez / 1787-05-24, Madrid).