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Los secretarios eran colaboradores estrechos de los monarcas en las tareas de gobierno, por lo que solían ser personas de su máxima confianza. Desde el reinado de Jaime II existen registros de documentos expedidos por los secretarios y validados por ellos mediante el segell secret o "sello secreto", si bien no ganan protagonismo hasta las reformas administrativas de Pedro el Ceremonioso. Sus Ordinacions de 1344 regularon la existencia de dos secretarios -allí denominados escrivans secretaris- que siempre debían encontrarse próximos al monarca. El cargo y la tasa se mantuvieron hasta los Decretos de Nueva Planta, si bien perdió importancia frente al protonotario y se crearon secretarías separadas para cada territorio de la Corona de Aragón.

No se conserva una serie continuada de libros contables, sino volúmenes aislados desde mediados del siglo XIV en adelante. Seguramente esto tiene dos motivos: el primero, la pérdida buena parte de la documentación inventariada en 1698; y el segundo, la irregularidad de la rendición de cuentas ante el Maestre Racional, hecho lógico si se atiende a que el secretario es personal de confianza del rey.