Alcance y Contenido:
La Primera División de fondo está formada por 271 legajos contenidos en 724 cajas y van dispuestos cronológicamente dentro de un orden alfabético de materias que se repiten tres veces a lo largo del Inventario, ya que se ha hecho una primera subdivisión comprendiendo los expedientes fechados desde principios del XIX hasta 1850 (Leg. 1064 a 1080); otra desde 1851 a 1875 (legs. 1081 a 1142), y una tercera desde 1876 hasta 1898 (legs. 1143 al final) Para obtener esta ordenación cronológica dentro de cada materia se ha tomado como referencia la fecha final de la documentación de cada expediente. Ello representa una variación respeto a los tres Inventarios anteriores, pues la experiencia nos ha enseñado que, dada la gran diferencia que existe en la duración de la tramitación de cada expediente, es este orden de fecha final de resolución de los mismos el que nos va marcando mejor el estado de las cuestiones tratadas en cada apartado. También el investigador que anteriormente hubiera consultado esta documentación el Archivo Histórico Nacional hemos de advertirle que han quedado refundidos en una serie única, que ocupa los legajos 1064 a 1251 y 6261 a 6243, todos los apartados que, referentes a la Hacienda de Puerto Rico y con diferentes nombres como ''contabilidad'', ''fechos'', ''expedientes'', ''papeles sin clasificar'', ''presupuestos'', aparecían disgregados y con numeración muy salteada en el antiguo Inventario mecanografiado con que contaba la Sección de Ultramar, procedente del desaparecido Archivo del Ministerio de Ultramar (1). Esta fusión nos ha supuesto un trabajo suplementario grande, pues nos ha obligado a inventariar primero provisionalmente todos los expedientes y, a la vista de las fichas redactadas, dar ya la ordenación definitiva y lógica a la documentación, consiguiendo dejar así reunidas materias y expedientes que se encontraban totalmente dispersos como consecuencia, unas veces, de irregularidades de la entrada de estos fondos en el Archivo General del Ministerio de Ultramar, otras por la creación temporal de este Organismos de negociados con una determinada competencia que era modificada a continuación, y otras, en fin por la serie de vicisitudes, traslados y desmembraciones, que sufrió esta documentación hasta que se encontró reunida en el Archivo Histórico Nacional. Aunque el más voluminoso y completo acervo documental sobre la Hacienda de Puerto Rico en el siglo XIX es éste, conservado en la Sección de Ultramar del Archivo Histórico Nacional, el investigador puede complementar esta materia consultando los fondos que indicamos a continuación: En el Archivo Histórico Nacional también, en la Sección de Fondos Contemporáneos, Ministerio de Hacienda, existe la ''Colección de los Reales Decretos Originales expedidos por el Ministerio de Ultramar'', 76 volúmenes de gran formato, fechas de 21 de julio de 1856 a 25 de abril de 1899, signatura: libros 7797 a 7842. Cada tomo lleva al principio un índice de las disposiciones que contiene, referidas, claro es, a Cuba, Puerto Rico y Filipinas. En el Archivo General de Indias, de Sevilla, la Sección XV: Tribunal de Cuentas, años 1851 a 1887, guarda documentación del organismo del mismo nombre en Madrid, consistente en cuentas enviadas a él para su aprobación de las islas de Cuba y Puerto Rico. Las referidas a esta isla son: - Puerto Rico, años 1863-87, legs 3700 a 3988 - Aguadilla, años 1870-74, legs 3989 a 3999 - Mayagüez, años 1866-87, legs. 4204 a 4271 - Ponce, años 1866-74, legs.4272 a 4299. El Archivo del Consejo de Estado (Madrid) tiene una Sección de Ultramar, de los años 1845 a 1903, que guarda íntima relación con la Sección de este mismo nombre del Archivo Histórico Nacional. Sus expedientes conservan muchas veces como única pieza el dictamen dado por el Consejo en los asuntos consultados, pues entonces, como ahora, se devolvía a cada Ministerio la documentación enviada para su informe. El extracto de los epígrafes de la subsección de Hacienda de Puerto Rico es el siguiente: - Aduanas, años 1846-82 - Contribuciones, años 1847-98 - Deuda, años 1847-94 - Efectos estancados, años 1848-82 - Empleados, años 1948-98 - Fincas y bienes nacionales, años 1847-94 - Varios: sobre empréstitos, papel moneda, escasez de plata, moneda macuquina, bando relativo a salarios de esclavos, cuestiones entre el capitán general y el intendente sobre centralización de fondos. El Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares), en su sección de Ministerio de Hacienda: Dirección General del Tesoro y Clases Pasivas, posee la serie llamada de Ultramar, resto de la documentación que se remitió al Ministerio de Hacienda en 1900 al suprimirse el Ministerio de Ultramar y en cuya tramitación intervinieron ambos ministerios. Esta serie está formada por 482 legajos, en los que se está trabajando en la actualidad haciendo una clasificación más detallada. Posee cientos de fichas para su manejo, divididas en los siguientes grupos: Personal, Fianzas, Cargas de Justicia, Resguardos nominativos, Titulares, Alcances, Abonarés, Instancias. Los legajos 355 a 482 contienen: Asuntos generales, como transporte de tropas, socorros a presos, despacho de correos, índices de Deuda, de Guerra y de Relaciones de Marina. Y finalmente tomamos de la Guía del Archivo General de Puerto Rico. San Juan de Puerto Rico, 1964, los siguientes datos referidos a fondos de Hacienda existentes en este repositorio: (Pág. 158) ''Documentos de Tesorería y del Departamento de Hacienda: libros misceláneos encuadernados: Tesorería y Contaduría, Secretaría de Gobierno y Revistas. Libros impresos y Contaduría. 1872-1890'', 80 pies cúbicos. (Pag. 159) ''Papeles varios: Intendencia de Puerto Rico, correspondencia general siglo XIX'', 2,8 pies cúbicos
