Historia Archivística:

La agrupación de pleitos olvidados de la escribanía de Alonso Rodríguez ha sido objeto de sucesivos procesos de tratamiento y descripción, llevándose a cabo mediante diversas prácticas y herramientas según la etapa.

En un primer momento, durante los siglos XVI al XIX, los propios escribanos confeccionaban inventarios en los que asentaban los pleitos que custodiaban en la escribanía, extrayendo como información de utiliad datos como las nombres de las partes litigantes, el asunto, los lugares de vecindad, y el número de envoltorio o legajo en el que se conservaba el pleito en cuestión. La finalidad de dichos instrumentos eran la rápida localización y control de los pleitos, de cara a su mejor gestión y tramitación. Este tipo de inventarios también fue empleado por el personal del tribunal de la Chancillería, y de la posterior Audiencia Territorial de Valladolid, siendo incluso a día de hoy herramienta muy útiles para localizar documentación en agrupaciones documentales no descritas.

Posteriormente, sobre todo a partir de mediados del siglo XX, se empezaron a realizar instrumentos de descripción con una finalidad cultural y un mayor nivel de detalle, procurando ampliar la información recopilada en los antiguos inventarios y ofreciendo datos necesarios según las tendencias historiográficas del momento. En este sentido, gran parte de las descripciones que se ofrecen a través de PARES son resultado de los trabajos efectuados en la última década del pasado siglo XX y en la primera del actual siglo XXI.

Desde entonces, se ha venido trabajando en la revisión de la documentación, mejorando la información ofrecida, así como procurando garantizar las mejores condiciones de preservación de los documentos que conforman esta agrupación.

Nombre del/los productor/es:

Audiencia Territorial de Valladolid (España) Real Audiencia y Chancillería de Valladolid. Salas de lo Civil. Escribanía de Alonso Rodríguez