Alcance y Contenido:

El contenido de la documentación revela que la gran mayoría de estos papeles responden a ciertas actividades de la Casa de Contratación durante su periodo gaditano.

Así, fundamentalmente aparecen comunicaciones y correspondencia de oficio con varias instituciones, tal es el caso del Consejo de Indias, las Secretarias de Despacho, etc. Pero también existen algunas series documentales que complementan series existentes en la sección de Contratación, a saber: expedientes relativos al despachos de avisos, fletes de navíos, registros, misiones a Indias, pasajeros y provistos, expediciones militares, cuentas de Depositarios, de difuntos, de guardalmacén. Incluso, una vez suprimida la Casa de Contratación en 1790, continua en esta sección lo relativo a licencias de embarque y demás funciones propias de un juzgado de arribadas.

De esta sección existen tres instrumentos de descripción.

1. El primero de ellos responde al inventario de entrega de la documentación en el momento de su ingreso en el Archivo General de Indias, y como fueron dos los organismos remitentes cada uno de ellos aporta un inventario de entrega, de ahí que en origen esta sección quedara depositada en el archivo en dos grupos diferentes:

- Inventario general de los papeles de la Secretaría del Juzgado de Arribadas.

- Inventario general de los papeles de la Comisaría Interventora de Hacienda Pública de Cádiz.

Ambos son inventarios independientes y la numeración de los legajos es independiente; los dos aparecen copiados en la obra de José TORRE REVELLO: 'El Archivo General de Indias de Sevilla, Historia y Clasificación de sus fondos'. Buenos Aires 1929, págs. 175-185.

2. El segundo instrumento de descripción es también un inventario mecanografiado preparado por el personal del Archivo, en el que se unifican los dos bloques documentales y se agrupan en una única sección: Inventario Sección VII, Secretaría del Juzgado de Arribadas y Comisaría Interventora de Hacienda Pública en Cádiz.

En este inventario se presenta un índice general del mismo que fue elaborado por Dolores Beltrán y Mª Antonia Colomar, archiveras del centro.

3. El tercero de los instrumentos de descripción es un inventario elaborado tras la revisión de la documentación con lo que consecuentemente ha quedado modificada la descripción de la misma: Inventario de la sección Secretaría del Juzgado de Arribadas y Comisaría Interventora de Hacienda Pública de Cádiz del Archivo General de Indias.

Este inventario cuenta con un índice general, y tanto el inventario como el índice fueron realizados por Magdalena Canellas, archiveras del archivo.