Alcance y Contenido:

Este archivo dependía de la escribanía de cámara de Calatrava, Alcántara y Montesa, en Madrid, donde se guardaban las llaves. Ante el mal estado de conservación de la documentación, Miguel Herrero de Ezpeleta, primer oficial de la Superintendencia de archivos del Consejo de Órdenes, redactó estas instrucciones para retirar la documentación que se precisase en el Consejo de Órdenes:

"Qualquiera que venga a sacar papeles de este Archivo ha de advertir que hay muchos legajos divididos en 2 y algunos en 3 cuerpos. Si no hallare el pleyto que busca en el primer cuerpo, le ha de buscar en el 2º y en el 3º. En el legajo que sacare algún pleyto, ha de dejar una nota en que declare qué pleyto es el que ha sacado, a donde le lleva y con qué orden.
La carta que trajere de Madrid, para sacar el pleyto, la dejará original en el cajón de la mesa de la pieza de Calatrava, y a continuación de la misma carta, pondrá otra nota en que declare el día mes y año y quales son los pleytos y a donde los lleva.
En los pleitos que sacare de qualquiera legajo, ha de señalar también el legajo a que corresponde. Los legajos de que se sacaren algunos pleytos se han de bolver a su lugar y nunca han de quedar sobre la mesa, ni en el suelo, porque de este descuido se han seguido graves perjuicios. Se ha de tener especial cuidado de dejar las ventanas bien cerradas y se ha de registrar si hay alguna señal de goteras o humedad y disponer que se remedien. Toledo, 10 de mayo de 1735. Don Miguel Herrero de Espeleta" (Firma y rúbrica originales)