Historia Archivística:

La Colección de Escrituras notariales sueltas se transfirió al Archivo mezclada con la serie de Protocolos notariales, sin identificación previa, en las distintas transferencias efectuadas desde mediados de los años 50 del siglo pasado.

Historia Institucional / Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso:

TRANSFERENCIA

Nombre del/los productor/es:

Distrito Notarial de Vitoria (Álava, España)

Alcance y Contenido:

La Colección de escrituras notariales sueltas incluye las copias de escrituras solicitadas por los particulares y expedidas por diferentes notarios alaveses y que, por causas diversas, no se recogieron, quedando en poder del notario. En algunos casos se incluyen también las copias de escrituras expedidas por notarios de otros distritos (Burgos, Pamplona), seguramente aportadas para la expedición de una escritura original.

Dado que no todos los Protocolos están en el Archivo (por desidia o pérdida), puede darse el caso de que la copia conservada en esta Colección sea el único documento existente para su consulta pública por los interesados.

Condiciones de accesibilidad generales:

©MCD. Archivos Estatales (España). La difusión de la información descriptiva y de las imágenes digitales de este documento ha sido autorizada por el titular de los derechos de propiedad intelectual exclusivamente para uso privado y para actividades de docencia e investigación. En ningún caso se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito del propietario.

Condiciones de Acceso:

Documentación de carácter histórico y libre consulta amparada por la Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Español, a excepción de aquéllos documentos en mal estado de conservación (art. 62)

Condición de accesibilidad a las imágenes:

Las imágenes/documentos no tienen restricciones de acceso

Condiciones de Reproducción:

Sólo se excluyen aquéllos documentos en mal estado de conservación (art. 62 de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español)

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

La mayoría de las escrituras están cosidas en su margen izquierdo con hilo; en algunos casos de documentos muy voluminosos (testamentos, concursos de acreedores o tasaciones de bienes) pueden aparecen además, encuadernados con tapas de pergamino.

Índices de Descripción:

Copias

Estado de Conservación:

Bueno

Observaciones sobre el Estado de Conservación:

El estado de conservación general es bueno aunque no en todos los casos, que se detallan en la ficha descriptiva correspondiente.

Existencia y Localización de los Originales:

En muchos casos, las escrituras originales se encuentran en los Tomos correspondientes de los Protocolos notariales conservados en el Archivo.