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Reales Disposiciones : 'Reales despachos' (Reales Cédulas, Reales Provisiones, Cartas reales, etc.)

Son los documentos dispositivos emanados de la autoridad real relativos al distrito de la Audiencia de Santa Fé. En ellos se plasmaban las provisiones de empleo, concesiones de gracias y mercedes, licencias de todo tipo, capitulaciones, instrucciones, asi como las resoluciones o respuestas a las materias de gobierno, guerra o hacienda que planteaban las autoridades americanas.

Se han conservado en forma de minutas, registros de cancillería (libros registros cedularios) o en forma de extractos y resúmenes en los índices de remisión. Dentro de la serie destacan por su volumen y trascendencia histórica los Libros Registros Cedularios donde el Consejo asentaba, en forma de copia literal, todas las disposiciones reales emanadas para las Indias. Desde las Ordenanzas del Consejo de Indias de 1572 se mandaba que en cada una de las Secretaría del mismo, de Nueva España y del Perú, se asentaran lteralmente las disposiciones emanadas del rey o del Consejo, separadamente para cada una de las provincias o distritos audienciales. Los libros pertenecientes a cada una de estas provincias, numerados correlativamente, debían llevar el año mes y día en que comenzaban y acababan. Están divididos en Registros cedularios de oficio, en que se copiaban las cédulas y provisiones emanadas a instancias de la autoridad real, y Registros cedularios de partes, en que se asentaban aquellas que resultaban de instancias de partes, tanto particulares como de autoridades civiles y eclesiásticas. Además hay registros por subdivisiones de tipo geográfico o temáticas. Los Registros correspondientes al distrito de la Audiencia de Santa Fe terminan en 1717, como todos los de la Secretaría del Perú, mientras que los de la de Nueva España alcanzan 1761, llegando los de Filipinas a 1818.

Las subseries están determinadas geográficamente:

SS.1.-Distrito de la Audiencia y Virreinato. Años 1548-1802. Legajos 12-13, 266-267, 269-278, 281-282, 528-538, 541, 584.

SS.2.-Provincia de Antioquia. Años 1569-1710. Legajo 539 .

SS.3.-Provincias del Espíritu Santo, Mérida, La Grita, Maracaibo, Trinidad y Guayana. Años 1580-1717. Legajo 540.

SS.4.-Provincia de Cartagena. Años 1532-1759. Legajos: 427, 428-433, 986-994.

SS.5.-Provincia de Santa Marta. Años 1529-1759. Legajos 499-502, 503 (incluye Maracaibo, Trinidad y Guayana), 1174-1176.