Alcance y Contenido:

Son cartas, oficios de remisión de índices de correspondencia, con minutas de acuse de recibo de los mismos; índices sueltos; minutas de despachos; y expedientes, todo ello de las autoridades americanas con la Vía Reservada, relativos a asuntos inherentes al propio cargo (nombramientos, instrucciones, competencias, relevos del mando y "cuanto pertenezca a lo particular de su persona". Las subseries vienen determinadas por las autoridades con las que se mantiene dicha correspondencia. A continuación entre paréntesis se expresa el ramo o materia en que está encuadrada la misma. Comprende:

SS.1.- De los virreyes del Santa Fe (Gobierno y Gracia): Años 1723-1822. Legajos 572-581.

SS.2.- De los gobernadores (Gobierno y Gracia): Años 1692-1820. Legajos 582-583, 1009-1011, 1233-1234.

SS.3.- De autoridades militares (Comandante de la escuadra de galeones de Cartagena). (Gobierno y Gracia). Años 1738-1741. Legajo 1021.

SS.4.- De autoridades varias (Informando sobre méritos de eclesiásticos de Santa Fe, Panamá y Quito a la Vía Reservada). Años 1727-1820. Legajo 970.