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Como ocurría en el Consejo, en los archivos de la Vía Reservada se acumularon cartas y especialmente expedientes sobre las más diversas materias, cuya agrupación se hizo en ocasiones, por la procedencia o sujeto de que dimanan los mismos ("cartas y expediientes de oficiasles reales"), en otras por el tema o por alguna función/actividad de las mesas o negociados del organismo productor ("provisión de empleos"), y finalmente por la Vía o Secretaría que tramitó dichos expedientes ("cartas y expedientes de gobernación de Ultramar") . Esta diversidad en el archivo de origen hace prácticamente inviable la división sistemática en subseries en función de un criterio único, como en la serie equivalente del Consejo, por lo que la serie se presenta estructurada según grupos o ramos que corresponden a las competencias administrativas: "Gobierno y Gracia", "Hacienda", "Guerra", "Marina, Consulado y Comercio", y "Asuntos Eclesiásticos". Dentro de cada uno de estos grupos o ramos se repiten en todas las Subsecciones de Gobierno las mismas agrupaciones documentales en base a criterios que como se ha indicado son variados: "Provisiones de empleos políticos, militares y de Real Hacienda"; visitas, rebeliones y sublevaciones, expediciones, oficiales reales y Tribunales de Cuentas, Casas de Monedas, 'Expedientes de Real Hacienda', 'Pensiones sobre vacantes eclesiásticas', 'Fortificaciones, pertrechos de guerra y situados de tropas', licencias de embarque y de embarco, consulado y comercio, ramo de cruzada, etc. Cada una de ellas puede considerarse de por si una subserie de la serie general de "cartas y expedientes", si nos referimos a una clasificación por tipo documental, y verdaderas series si atendemos a una clasificación en base a la función, actividad, tema o cualquier otro criterio. No obstante en el caso de la Subsección de la Audiencia de Santa Fe y otras Audiencias que tienen apartados geográficos, se han establecido subseries por estos apartados, que son prioritarios al interés del investigador. Dentro de cada una de estas subseries por jurisdicciones territoriales se detallarán las principales agrupaciones documentales y el ramo o competencia administrativa a que pertenecen. Finalmente indicar que cada una de ellas abarca un periodo de tiempo en el que han intervenido diferentes organismos productores en el desarrollo de una función, o la tramitación de un asunto o tema.

SS.14.1.- Distrito de la Audiencia y Virreinato de Santa Fe

GOBIERNO Y GRACIA: Años 1734-1831. Legajos 555-560, 561, 569-571, 658, 662-663A, 663B, 667, 668, 757-758A, 758B.

HACIENDA: Años 1731-1831. Legajos 773, 777-778, 780, 782, 815, 817, 818, 820-826, 829-833, 835, 837-838, 904-911, 912-913, 933-934, 1092.

GUERRA: Años 1727-1806. Legajos 938-952.

MARINA, CONSULADO Y COMERCIO: Años 1787-1822. Legajo 954-961.

ECLESIÁSTICO: Años 1789-1820. Legajos 984, 974, 981-982.


SS.14.2.- Provincia de Cartagena

GOBIERNO Y GRACIA: Años 1718-1778. Legajos 1005-1008.

HACIENDA: Años 1757-1821. Legajos 1089-1090, 1092-1095, 1150-1152.

GUERRA: Año 1739. Legajo 1155.

MARINA, CONSULADO Y COMERCIO: Años 1721-1778. Legajos 1160-1167.

ECLESIÁSTICO: Años 1751-1764. Legajo 1173.


SS.14.3.- Provincia de Santa Marta

GOBIERNO Y GRACIA: Años 1732-1787. Legajo 1180.

HACIENDA: Años 1730-1816. Legajo 1206.

GUERRA: Años 1777-1786. Legajo: 1242.

MARINA, CONSULADO Y COMERCIO: Años 1730-1760. Legajo 1243.