Contabilidad
3ª División
Archivo Histórico Nacional
1. INSTITUCIONES DEL ANTIGUO RÉGIMEN
1.2. CORPORACIONES
Universidad de Alcalá (1499-1836)
Universidad de Alcalá-Colegio Mayor de San Ildefonso
Hacienda
La gestión económica del Colegio Mayor de San Ildefonso y Universidad de Alcalá tiene una estructura muy simple en un principio según lo establecen las Constituciones y va evolucionando con las sucesivas Reformas para hacerse más compleja. Las Constituciones cisnerianas regulan la contabilidad en los Cap. XXVI "Del receptor y otros oficiales del Colegio" y XXVII "De las personas que han de ser encargadas cada año para exigir cuentas". En ellas se establece que el Claustro nombre periódicamente un tesorero o receptor de los ingresos, pagos y deudas y otros oficiales encargados de la recaudación de frutos y rentas y de su administración para el gasto diario de alimentación, obras y otros gastos. El control económico era exhaustivo ya que todos ellos debían reportar ante los diputados de cuentas nombrados por el claustro, quienes a su vez presentaban los resultados ante el visitador ordinario y anotaban en los inventarios las adquisiciones que se hubieran realizado durante su mandato. En las sucesivas reformas se va haciendo más complejo el funcionamiento de la Contaduría, con un mayor número de empleados: contador, escribano de hacienda, receptor general y mayordomos. La reforma de Zúñiga corroborada por Ovando estableció 2 receptorías o mayordomías una de beneficios y otra de casas y censos. Medrano dividió la mayordomía de beneficios en 2 partidos: el de Alcalá y el de Toledo. En la reforma de Carlos III de 1771 se vuelven a unificar las mayordomías en una sola y en 1800 se crea en la Universidad una junta de hacienda compuesta de 3 graduados elegidos por el claustro
Universidad de Alcalá (1499-1836, Madrid, España)
Cuentas de administración de rentas y de gastos (S)
Cuentas de despensa, refectorio y consumo (S)
Cuentas de deudas y alcances (S)
Cuentas de entrada y salida de caudales (S)
Cuentas de las facultades (S)
Cuentas de obras (S)
Cuentas de salarios (S)
Libramientos (S)