Libros de cuentas de frutos y rentas y de gastos
1509 - 1829
Subserie
Archivo Histórico Nacional
1. INSTITUCIONES DEL ANTIGUO RÉGIMEN
1.2. CORPORACIONES
Universidad de Alcalá (1499-1836)
Universidad de Alcalá-Colegio Mayor de San Ildefonso
Hacienda
Contabilidad
Cuentas de administración de rentas y de gastos
Universidad de Alcalá (1499-1836, Madrid, España)
Libros de cuentas de cargo y data tomadas a los mayordomos y receptores (Mayordomías). Serie muy completa que se inicia ya en el primer año de funcionamiento del Colegio Mayor de San Ildefonso y Universidad de Alcalá. A través de estos libros se puede seguir la evolución de la economía de la institución a lo largo de un extensísimo periodo. Las cuentas iban corroboradas por el contador, y se veían anualmente por los visitadores ordinarios. Los libros contienen también libramientos y ordenes de pago del rector y consiliarios y del tesorero, y justificantes de gastos de despensa y refectorio, leña y carbón, medicinas y enfermería, iglesia y sacristía, porciones de colegios menores, pleitos y caminos, obras, salarios de empleados y catedráticos (Contaduría). Por tanto, aunque recogen el cargo y descargo de los mayordomos (ingresos) a través de ellos se pueden seguir también las partidas en las que se utilizaban esos ingresos (gastos). En algunos periodos se llevan libros independientes para las diferentes mayordomías (Alcalá, Toledo y Juros y Censos).
Ordenación cronológica
UNIVERSIDADES, L.9 L.48 L.186-395 L.626-645 L.721-740 L.744-749 L.817-818
Complementan esta serie, los recados de cuentas de los gastos corrientes del Colegio y Universidad: V. Descargos de los mayordomos y cuentas del gasto diario: UNIVERSIDADES,90-108 135-186 370