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En el ejercicio de sus funciones, el escribano del Gobierno del crimen gestionaba junto con el recaudador de la Chancillería el cobro de las costas procesales por parte de los litigantes y para ello asentaba en este libro las deudas.

Para ello, por norma general, cada asiento presenta en la parte central el nombre del litigante, acompañado en el margen derecho del lugar de vecindad. Los asientos tachados son los que finalmente llegaron a pagar las costas.

En el documento consta: "Libro donde se sientan por el escribiente al recaudador de costas de esta secretaría los expedientes, rollos y causas que de ella saca para dicha recaudación".