Cuentas de caudales y efectos desde 1851
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Cuenta de efectos. Desde 1870: Auxiliar de cuentas corrientes por tabacos "Tiene por objeto presentar la situación de los efectos de estanco desde que se reciben en las dependencias de cada provincia hasta que su expendición se realiza" (Instrucción de 1870). Corresponden a un año económico determinado. Se abren y llevan cuentas al almacén de la capital y a cada una de las administraciones subalternas de rentas estancadas. Se trata de libros de Debe/Haber (Cargo/Data); en la parte del Debe se consigna el cargo de cualquier cantidad que entre en el almacén o administración subalterna, indicándose el nº de la guía o factura con que se reciben; en el Haber se consignan todas las cantidades que tengan salida del almacén respectivo por venta, remesa a otra dependencia o por cualquier otro motivo. Tanto en el Debe como en el Haber se abren tantas columnas cuantas clases de tabacos se destinan a la expendición. Si el número es muy crecido se dividen las cuentas en dos o más libros, por tipos de tabacos.