Alcance y Contenido:

Comprende los libros OM,L.53 a 115.

Estos libros se denominan indistintamente "Libros de asiento de la Escribanía de Cámara de Santiago", "Libros de asiento de lo que firma S.M. de lo tocante a la Orden de Santiago" o "Registros de cédulas, provisiones y otras cosas firmadas por S.M.". Este último título es más explicativo del contenido de estos libros. En ellos se asientan las cédulas, provisiones y otros despachos reales relacionados con la concesión de hábitos, licencias para profesión fuera del convento, para vestir colores, para residir fuera de las encomiendas, relevación de galeras, casamientos; provisión de encomiendas, títulos de alcaldes mayores, gobernadores, regidores, visitadores y otros cargos; nombramientos de abadesas de los conventos y provisión de capellanías y beneficios curados; nóminas de salarios, mantenimientos y otras consignaciones como limosnas a hospitales y conventos o libramientos para obras, etc. Los documentos se asientan a la letra en su mayor parte, aunque algunos sólo figuran en extracto. Contienen abundantes notas marginales.

La serie comprende prácticamente el período cronológico completo de existencia del Consejo de las Órdenes, desde 1531 hasta 1861. No obstante, hay algunas lagunas temporales, especialmente en los periodos comprendidos entre febrero y noviembre de 1600; noviembre de 1602 a enero de 1604 y desde el año 1808 al 1814 debido a la guerra del Independencia. Para el periodo 1813-1814 hay algunos asientos relativos a la Orden de Santiago en el Registro de Calatrava y Alcántara (OM,L.385). Se ha advertido también que los libros no siguen un orden cronológico estricto, y que en algunos libros se asientan despachos de fechas distintas a las que corresponde el volumen.

Por lo general, estos libros albergan tablas de contenidos y/o índices onomásticos para facilitar la consulta. En algunos casos, estos índices están incompletos, encuadernados por error en otros volúmenes o incluso conservados por separado en los llamados "Abecedarios" (OM,L.112-114).