Historia Archivística:

 La serie comienza en 1925 cuando José de la Peña y Cámara, hasta ese año archivero en el Archivo General de Simancas, se traslada al Archivo General de Indias e implanta el sistema y formato de expedientes que ya practicaba en Valladolid. Se inicia en este momento una serie, con un formato normalizado en cuarto, que permanece en el Centro hasta los años 70 del s. XX.

Sin embargo, la recogida de datos a los usuarios y usuarias que acudían al archivo no comienza con esta serie, ya que hay otra anterior, denominada Buscas y Consultas, que se inicia en 1785 y que puede considerarse antecedente directo de esta. 

Dicha serie finaliza en junio de 1988 cuando los expedientes comienzan a realizarse en formato electrónico.

Historia Institucional / Reseña Biográfica:

 

Nombre del/los productor/es:

Archivo General de Indias (Sevilla, España)

Alcance y Contenido:

 Esta serie contiene los expedientes de los usuarios y usuarias presenciales y no presenciales del Archivo General de Indias desde 1925. Los expedientes, normalizados y similares a los del Archivo General de Simancas, se componen de una carpetilla en formato cuarto, impresa, en la que se recoge el nombre del usuario, la nacionalidad, la fecha de consulta, el tema de investigación y si investiga para otra persona. Al dorso se pueden anotar las signaturas de los legajos consultados y dentro de la carpetilla se añaden las cartas recibidas del dicho investigador o las minutas de las enviadas por el Archivo, recibos del pago de copias y otros documentos.

En la actualidad se han descrito hasta el año 1970 aunque la serie prosigue hasta 1988.

Condiciones de accesibilidad generales:

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Condición de accesibilidad a las imágenes:

Las imágenes/documentos no tienen restricciones de acceso

Lengua y Escritura:

Alemán (Alfabeto latino), Español (Alfabeto latino), Francés (Alfabeto latino), Inglés (Alfabeto latino), Italiano (Alfabeto latino), Portugués (Alfabeto latino).  Tipo de escritura: Manuscrita contemporánea. 

Índices de Descripción:

Investigación científica

Investigadoras

Sevilla (España)

Estado de Conservación:

Bueno

Otras Unidades Relacionadas:

  Véase la serie de Buscas y consultas