Cartas, minutas de despacho y consultas
Identificación
Titulo Nombre Atribuido:
Cartas, minutas de despacho y consultas
Fecha Creación:
1495 - 1699
Nivel de Descripción:
Serie
Contiene:
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27275
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Contexto
Nombre del/los productor/es:
Contenido y Estructura
Alcance y Contenido:
Las CARTAS constituyen el grueso fundamental, resultado de la naturaleza del Consejo de Estado. Bajo la denominación de cartas se incluyen:
- Cartas originales, recibidas desde Génova, de las que, en el Consejo, se sacan duplicados y triplicados, según la importancia del tema.
-Descifrados parciales o totales, realizados en el Consejo, de la información cifrada contenida en la carta, que suelen situarse acompañando a ésta.
-Extractos y relaciones de autoría y contenido, por orden cronológico, de las cartas recibidas.
Los DESPACHOS aluden a la documentación de salida del Consejo ( lo que se despacha). Adoptan dos formas: cartas o cédulas reales; éstas últimas para transmitir órdenes o disposiciones reales. De estos despachos se sacan copias en el Consejo antes de su salida. De ahí la denominación de MINUTAS de DESPACHO; un tipo documental básico en la forma de administración de los consejos.
Las CONSULTAS, menos frecuentes en el Consejo de Estado que en el resto por la frecuente presidencia del rey, toman carta de naturaleza a partir de 1588. Se presentan, igualmente, en forma original y en forma de minutas.
En cuanto al contenido de esta documentación así como a sus interlocutores o intervinientes nos remitimos a lo expresado en el mismo apartado de la descripción de la División de Fondo a la que pertenece esta serie: Negociación de Génova.
Organización Contenidos:
Hasta el año 1540 existe mezcla en la distribución de las cartas y los despachos dentro de las fracción de la serie ( legajo/s).
A partir de este momento la distribución es clara; en cada legajo suele aparecer un paquete de cartas, un paquete de minutas de despacho y/o un paquete de consultas o minutas de consultas desde 1588. En otros casos, menos frecuentes, la totalidad del legajo se compone de un único tipo documental. En esta organización pesan razones tanto de historia archivística como de gestión polítca de los propios reyes. Los "macitos" de cartas, despachos etc .. formados cronológicamente, de origen, resultaban pequeños e incómodos para una sólida ubicación y conservación en los archivos, formándose con ellos legajos más amplios, que son los actuales. En cuanto a las prácticas políticas, la privanza en el XVII introdujo nuevos usos claramente perceptibles en la organización documental.
No es infrecuente, y también formaba parte de los usos político-administrativos de la época (XVI-XVII), crear pequeños paquetes de documentación con un denominador común.
Condiciones de Acceso y Uso
Condiciones de accesibilidad generales:
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Condición de accesibilidad a las imágenes:
Las imágenes/documentos no tienen restricciones de acceso
Lengua y Escritura:
Castellano, latín, italiano y francés. Humanística
Estado de Conservación:
Bueno
Documentación Asociada
Existencia y Localización de las Copias:
Toda la serie está digitalizada (127 legajos y un libro).