Ministerio de Asuntos Exteriores

Identity statement area

Supplied Title:

Ministerio de Asuntos Exteriores

Date of creation:

1941  -  1984

Date of formation:

1721  -  1969

Level of description:

Fondo_en

Contains:

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Context

Biography / Administrative history:

A principios del siglos XVIII el régimen polisinoidal de la Administración Central es ya ineficaz y está en desprestigio. La nueva dinastía de los Borbones con Felipe V como primer monarca se dedicará a arbitrar una progresiva reforma administrativa. El instrumento utilizado para ello será la figura del Secretario de Despacho. Así, en el año 1705, la Secretaría de Despacho Universal creada en 1620 se divide en dos: una tramitará los asuntos de Guerra-Hacienda y la otra "todo lo demás". Poco después, en 1714 estas dos Secretarías se convierten en cuatro: Estado, Guerra, Marina-Indias y Justicia. Por tanto, 1714 es la fecha de creación de la Secretaría de Estado y Despacho de los Asuntos de Estado, cuyo ámbito competencial serán los asuntos exteriores o internacionales de la época. Durante el siglo XVIII y hasta las reformas administrativas de Javier de Burgos de 1834, la recién creada Secretaría de Estado, desde el principio se la considera y se la denomina como Primera Secretaría y así, fue la titular y presidirá la Junta Suprema de Estado, creada por Floridablanca y que se considera antecedente directo del Consejo de Ministros. Al iniciarse el siglo XIX, la Administración Central se compone de cinco departamentos: Estado, Guerra, Marina, Justicia y Hacienda. Entorno a 1830 asistimos a la primera estructura importante del Ministerio de Estado, el cual se compone de cuatro secciones: Subsecretaría, Pólítica, Correspondencia y Contabilidad. Sus competencias irán aumentando durante toda la centuria decimonómica y así, en el año 1901, el Ministerio se compone en total de diez secciones. La ley 3 de noviembre de 1928 del Directorio MIlitar de Primo de Rivera suprime el Ministerio de Estado vinculándole a la Presidencia del Gobierno. Esta situación dura poco más de un año y a principios de 1930, el Ministerio recupera su independencia administrativa. En plena Guerra Civil, el Gobierno del General Franco, modifica la estructura orgánica del Ministerio de Estado, así como su tradicional denominación, pasando a llamarse tal y como hoy lo conocemos, Ministerio de Asuntos Exteriores.

Acquisition method:

TRANSFER

Acquisition source:

Transferencias regulares efectuadas por el Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores entre los años 1972 y 1999

Content and Structure

Appraisal, destruction and scheduling information:

Conservación Permanente.

Accruals:

El Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores debe de transferir anualmente al Archivo General de la Administración las fracciones de series documentales que tengan más de quince años de antigüedad y que cumplan los demás requisitos que establece el Decreto 8 de mayo de 1969, que regula el sistema archivístico de la Administración Central.

Content Structure:

El fondo del Ministerio de Asuntos Exteriores presenta una clasificación orgánico-funcional, heredada de la clasificación del Archivo General. Las Secciones de las que se compone son:
- Subsecretaría.
- Contabilidad.
- Interpretación de lenguas.
- Relaciones Culturales.
- Comercio.
- Correspondencia.
- Judiciales.
- Pasaportes.
- Telegramas.
Dentro de cada Sección, las funciones se presentan ordenadas alfabéticamente y cada una de ellas por orden cronológico.

Conditions of Access and Use

General Conditions of Access:

©MECD. Archivos Estatales (España). La difusión de la información descriptiva y de las imágenes digitales de este documento ha sido autorizada por el titular de los derechos de propiedad intelectual exclusivamente para uso privado y para actividades de docencia e investigación. En ningún caso se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito del propietario.

Finding Aids:

Inventario de expedientes de contabilidad del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1895-1964)

Inventario de libros del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1801-1969)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Asuntos Judiciales. (1764-1928)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Comercio. (1593-1931)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Correspondencia. (1836-1930)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Interpretación de lenguas. (1875-1930)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Oficia de Relaciones Culturales. (1881-1931)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Pasaportes. (1824-1930)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. Telegramas. (1914-1932)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1600-1959)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1707-1930)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1721-1969)

Inventario del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1793-1930)

Registro topográfico del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1838-1922).

Relación de entrega del Ministerio de Asuntos Exteriores. Relaciones Culturales. (1922-1979)

Relación de Entrega del Ministerio de Asuntos Exteriores. (1721-1969)

State of conservation:

Good

Related documentation

Publication Notes:

Lozano Rincón, Mª José, Romera Iruela, Enrique. Guía del Archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores. Madrid, 1981. Secretaría General Técnica.

Comisión de las Comunidades Europeas. Guía de los Archivos de los Ministerio de Asuntos Exteriores de los Estados MIembros, de las Comunidades Europeas y de la Cooperación Política Europea. Bruselas, 1996. 2ª Edición.

Santos Canalejo, Elisa Carolina de. Guía del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores. Madrid, 1997. Ministerio de Asuntos Exteriores.

García Escudero, José Mª. Los Secretarios de Estado y del Despacho. Madrid, 1969. 4 Vols.

Dávila Oliveda, Alfonso. Guía de Fuentes para la Historia de América Latina en el Archivo General de la Administración civil del Estado de Alcalá de Henares. En: Fuentes locales y regionales para la Historia de América: Los Archivo de Alcalá de Henares y Guadalajara. Comisión de Cultura. Ayuntamiento de Alcalá de Henares. Alcalá de Henares, 1989.

Other Related Units:

Fuentes documentales complementarias del fondo del Ministerio de Asuntos Exteriores se encuentran en los fondos documentales del Servicio Exterior conservados en este archivo. Muchas series documentales del Ministerio son complementarias de las series de Embajadas y Consulados y viceversa.

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Encontramos documentación relacionada con el fondo en: Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores Archivo Histórico Nacional. Sección Estado. Archivo General de Simancas. Secretaría de Estado

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