Historia Archivística:

En el cumplimiento de sus funciones, las escribanías de lo Civil produjeron varios tipos documentales que se pueden agrupar por una parte, en los expedientes derivados de la actividad del tribunal (pleitos fenecidos, olvidados y depositados, presentaciones y sentencias), y por otra, en los libros de control de dicha documentación y de funcionamiento interno de la propias oficinas de las escribanías. Dichas escribanías han sido denominadas desde la formación del archivo histórico según el nombre del escribano que ejercía el oficio en el momento de la extinción de las escribanías y de la misma Real Chancillería en el año 1834.

- Pleitos fenecidos, olvidados y depositados: Los pleitos fenecidos eran aquellos que tenían una sentencia definitiva, ya hubiera sido promulgada en grado de vista o de revista, en caso de que la anterior hubiese sido apelada. De dichas sentencias definitivas se podía expedir carta ejecutoria o bien provisión real para ejecución de la sentencia. Por el contrario, los pleitos olvidados no tenían sentencia definitiva, pudiendo no tener ninguna sentencia interlocutoria, o en caso de tener una sentencia de vista, ésta se habría apelado pero no se llegó a sentenciar en revista. Los motivos por los que el pleito no era seguido por las partes podían ser variados, como el desistimiento de alguna de éstas o, por lo común, el arreglo entre aquellas motivado por la carestía del litigio. Tanto los pleitos fenecidos como en menor medida los olvidados, eran transferidos al archivo de la institución, pasando a ser de titularidad de este último. Los pleitos depositados eran aquellos existentes en las escribanías a los que se les había dado sentencia de vista y habiéndose apelado, habían quedado en suspenso sin haberse seguido la instancia de revista durante diez años. De esta manera, las escribanías los transferían al archivo de la institución en calidad de depósito, reservándose su titularidad.

- Presentaciones y sentencias: Las presentaciones son los expedientes derivados de la presentación por parte de las partes litigantes en la escribanía de las peticiones diversas a lo largo de la tramitación de los pleitos. Por otra parte, los escribanos debían conservar las sentencias originales de los pleitos en la escribanía, insertando sus traslados en los procesos.

- Libros de control de la escribanía: Los libros de control documental reflejan el control que los escribanos realizaban sobre los pleitos y expedientes que se tramitaban en sus escribanías, fundamentalmente en los pleitos que se transferían al archivo de la institución, y en la documentación que obraba en la propia escribanía. A su vez, los libros de funcionamiento interno reflejan el control de las distintas fases de la tramitación y resolución de los pleitos, en lo que se refiere a la vida del proceso en sí como a las relaciones de los distintos oficiales de la Chancillería con la escribanía. Reflejan también el control por las escribanías de las sanciones y multas a las partes litigantes, y la contabilidad de las propias escribanías.

Historia Institucional / Reseña Biográfica:

Los escribanos de cámara de la Real Audiencia y Chancillería de Valladolid eran quizá el oficio de más importancia de los que ejercían en dicho tribunal. En torno a sus oficinas giraba toda la tramitación de los pleitos y expedientes que se sustentaban, actuando también a modo de coordinación de los jueces con el resto de oficiales.

Ya en las ordenanzas de la Chancillería de Valladolid de Córdoba (1485), Piedrahita (1486), y de Medina del Campo (1489), se da la primera regulación del oficio. Así, en las de Córdoba, en su artículo 30, se establece que en la Audiencia debía haber 20 escribanos, de nombramiento real. En la de Piedrahita, en su artículo 35, se establece igualmente el número en 20, también nombrados por el rey, llegándoles a enumerar y nombrar en el artículo 37. Finalmente, en las de Medina del Campo se sigue estableciendo el número en 20 nombrados por el rey.

Desde el siglo XVI se procedió de forma generalizada en la administración castellana a la venta de oficios, entre los que se incluyeron las escribanías de cámara. De esta forma, este oficio pasó a tener carácter venal, siendo desempeñado muchas veces por escribanos que no tenían el oficio en propiedad, pasando a estar vinculada su propiedad a familias concretas.

En función de la evolución del número de salas, que queda configurado de forma definitiva a comienzos del siglo XVI, la configuración de las escribanías por salas va a ser la siguiente:

- Salas de lo Civil: doce escribanos de cámara. Tres para cada sala.

- Sala de lo Criminal: tres escribanos de cámara.

- Sala de Vizcaya: dos escribanos de cámara.

- Sala de Hijosdalgo: dos escribanos de cámara.

A finales del siglo XVIII, mediante órdenes reales de 24 de junio de 1797 y 5 de septiembre de 1798, se trata de la incorporación de los oficios enajenados de la Corona. Los dueños y tenientes de los mismos deberían presentar al Gobernador del Consejo de Hacienda, José Godoy, los títulos de pertenencia y ejercicio para dejar la propiedad a aquellos que se estimara justo, mediante la confirmación de los mismos con el abono de una determinada cantidad. Como regla general se confirmaron en sus oficios a la mayoría de sus ocupantes, incluidos los escribanos de cámara.

Todos los escribanos de cámara, de forma rotatoria, se constituían en escribanos semaneros de la sala de la que dependían. De esta forma, durante una semana desempeñaban funciones administrativas de la sala y de canalización de documentos a otras escribanías de su sala. Por otra parte, el escribano más antiguo de la Chancillería era el secretario del Acuerdo, que daba forma escrita y certificación a los actos de gobierno y administración del Real Acuerdo.

Los escribanos de cámara desempeñaban normalmente su oficio en sus propias casas, en donde conservaban todos los libros, pleitos y expedientes que tramitaban hasta su transferencia al archivo de la institución. Para el desempeño de su oficio contaban con la ayuda de varios oficiales y escribanos.

En todas las ordenanzas, especialmente en las últimas, se incluyen cláusulas sobre las funciones y práctica de los escribanos, aunque es en las recopilaciones de las ordenanzas de la Chancillería, especialmente en las del año 1566, donde se muestra un repertorio amplio de aquellas, promulgadas y derivadas de diversos autos y visitas producidas anteriormente.

Así, en la Recopilación de las Ordenanzas de la Real Audiencia y Chancillería del año 1566, en su libro segundo, título cuarto, De los escribanos de la Audiencia, y del crimen, y otros jueces, se trata sobre el oficio, sus funciones y cometidos. Los puntos más importantes que dan cuenta de la función, práctica y características del oficio son los siguientes:

- Los interesados en ser escribanos de cámara de la Audiencia debían haber desempeñado el oficio de escribano anteriormente (real, de número, de juzgado, etc.) durante un período mínimo de tres años, y no habían de tomar regalos ni cobrar por los interrogatorios de los testigos.

- En el contexto de la tramitación de los diversos asuntos, los escribanos prestaban los procesos o partes de éstos a los diversos oficiales, principalmente a los abogados y procuradores de las partes.

- Debían reflejar en el proceso, de forma extensa y detallada, los derechos que había cobrado, bajo pena de que se les aplicara diversas sanciones pecuniarias, una vez supervisados por el tasador.

- Debían poner en el dorso de las ejecutorias los derechos que habían cobrado por su confección y registro.

- Debían notificar las peticiones realizadas por una de las partes al procurador de la parte contraria.

- Los escribanos debían guardar las escrituras originales y los poderes de las partes fuera de los procesos, insertando en éstos sus traslados.

- A los acuerdos debían asistir todos los escribanos de la audiencia.

- Los días de audiencia pública, los escribanos deben estar al menos media hora antes para comprobar los poderes de los procuradores de las partes.

- Promulgadas las sentencias, debían dar traslado de éstas a las partes que lo pidieren, cobrando el arancel.

- Los pleitos y negocios tramitados por los escribanos debían serles repartidos por el repartidor de pleitos de la Chancillería.

- La sala del pleito era hecha por el escribano del pleito, ya que en esta sala se debía de ver y determinar el pleito.

- Semanalmente dos escribanos debían inspeccionar los registros de la Chancillería para controlar que ningún escribano había tomado algún asunto ilegalmente.

- Los escribanos no debían recibir escrituras estando ya concluso el pleito, salvo si la parte o su procurador juraren que no habían tenido conocimiento de la escritura hasta ese momento

Forma de Ingreso:

TRANSFERENCIA

Origen del Ingreso:

Los pleitos y expedientes iban ingresando desde las escribanías al archivo en orden a transferencias más o menos regulares. El resto de documentación de control y de gestión interna se fue realizando de acuerdo a las necesidades de gestión de la documentación existente y del funcionamiento y práctica de la propia escribanía, ingresando en el archivo histórico desde las escribanías a partir del año 1834

Nombre del/los productor/es:

Real Audiencia y Chancillería de Valladolid. Salas de lo Civil. Escribanía de Fernando Alonso

Actividades/Funciones:

Administración de justicia

Alcance y Contenido:

La documentación de esta escribanía proporciona información sobre procesos y otros expedientes judiciales que se tramitaban en las salas de lo Civil de la Chancillería a través de tres agrupaciones documentales:

•    Pleitos fenecidos: Contiene procesos judiciales que habían llegado a su conclusión definitiva sobre la que ya no cabía ningúna otra tramitación, generalmente la expedición de la carta ejecutoria correspondiente.
•    Pleitos olvidados: Contiene tanto procesos judiciales incompletos como procesos en los que, aún habiéndose completado, todavía era posible acometer alguna actuación sobre ellos con posterioridad (por ejemplo, la expedición de una carta ejecutoria o su uso como posible antecedente en otro asunto), pero también es posible encontrar en esta agrupación otro tipo de expedientes que no pueden considerarse procesos judiciales como tales, sino conjuntos de diligencias judiciales encaminadas a resolver algún tipo de cuestión por parte de la sala de lo Civil (recursos, pesquisas, reclamaciones...).
•    Pleitos depositados: Son expedientes judiciales, generalmente pleitos, que habían quedado en suspenso a lo lago de su tramitación pero que se transferían al Archivo del tribunal desde la escribanía en calidad de depósito, reservándose su titularidad hasta pasar 10 años desde su transferencia.

Los libros de control de la escribanía fueron incorporados a la colección de Libros de la Chancillería por motivos de conservación.

Valoración, Selección, Eliminación:

Por su carácter histórico la documentación no es susceptible de ser eliminada.

Condiciones de accesibilidad generales:

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Condición de accesibilidad a las imágenes:

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Condiciones de Reproducción:

La reproducción de estos documentos está sujeta a la normativa establecida por el Ministerio de Cultura y Deporte, quedando condicionada en todo caso por las posibles limitaciones físicas que presente la documentación (el estado de conservación, tipos de encuadernación, etc.).

Lengua y Escritura:

Español (Alfabeto latino), Francés (Alfabeto latino), Inglés (Alfabeto latino), Latín (Alfabeto latino).  Tipo de escritura: Gótica cortesana, Humanística, Procesal. 

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

En su mayor la documentación está formada por hojas encuadernadas en piezas cosidas y agrupadas según los diversos expedientes.

Índices de Descripción:

Administración de justicia

Pleitos civiles

Estado de Conservación:

Bueno

Notas de Publicaciones:

- VARONA GARCÍA, María Antonia. La Chancillería de Valladolid en el reinado de los Reyes Católicos. Valladolid: Universidad de Valladolid, 1981.
- MARCOS DIEZ, David, Las escribanías de las salas de lo Civil de la Real Audiencia y Chancillería de Valladolid: organización y funcionamiento a través de sus series documentales. En: Los Archivos Judiciales en la Modernización de la Administración de Justicia. Sevilla: Junta de Andalucía, 2007, pp. 497-506.