Historia Archivística:

Organización de la serie: Los pleitos depositados eran los pleitos existentes en las escribanías que contaban con sentencia de vista, y habiéndose apelado, habían quedado suspensos sin haberse seguido la instancia de revista durante un período máximo de diez años. De esta manera, las escribanías los transferían al Archivo en calidad de depósito, reservándose su titularidad. El archivero Manuel de Barradas fue el promotor de la constitución de las series de pleitos depositados, al demandar al Real Acuerdo que ordenase a los escribanos de cámara transferir al archivo los pleitos que reunían la citada situación procesal. Así, mediante sendas cédulas reales de 31 de enero de 1768 y 29 de marzo de 1770, se inician las series de pleitos depositados, que se conservarían en el archivo. El hecho de que la serie naciera con el archivo de la institución plenamente consolidado y bajo la estricta supervisión del archivero Manuel de Barradas, hizo que las transferencias fueran regulares y constantes desde el primer momento, aunque posteriormente al citado archivero las entregas fueran irregulares. Por otra parte, la conformación de estas series en el archivo, hizo que se asegurara su integridad y buena conservación. Con la creación de la Audiencia Territorial de Valladolid, las series de pleitos depositados de la antigua Real Audiencia y Chancillería de Valladolid se conservarían en el llamado archivo viejo, que sería asumido en 1904 por el Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes con fines culturales y científicos, recibiendo desde entonces las series de pleitos fenecidos tratamiento científico. Descripción de la serie: La serie ha sido objeto de sucesivos procesos de descripción desde finales del siglo XVIII hasta la actualidad, pudiéndose diferenciar los objetivos, metodología e instrumentos de descripción según el período de funcionamiento del tribunal de la Real Chancillería, o a partir de la formación del archivo histórico con función cultural. - Durante los siglos XVIII y XIX, los escribanos y archiveros confeccionaron matrículas o inventarios en los que asentaban los pleitos existentes en las escribanías o en el archivo respectivamente, y también los pleitos que se transferían desde las escribanías al archivo, señalando por lo general las partes litigantes, el asunto, los lugares de los litigantes, y el envoltorio o legajo en el que se conservaba el pleito en cuestión. La finalidad de dichos instrumentos eran la rápida localización y control de los pleitos, de cara a su mejor gestión y tramitación. - Durante los siglos XX y comienzos del XXI los archiveros han realizado instrumentos en función de la difusión cultural y científica de la documentación, completando los mismos inventarios realizados durante la época de la Real Chancillería, y describiendo los pleitos con más o menos profundidad en función de las tendencias archivísticas y científicas del momento. En la última década del siglo XX comenzó la transferencia de la información contenida en estos instrumentos de descripción a bases de datos informáticas, primero de ámbito local y posteriormente -desde 2003- en el marco del sistema nacional de información, dentro de los portales AER y PARES

Nombre del/los productor/es:

Real Audiencia y Chancillería de Valladolid. Salas de lo Civil. Escribanía de Ceballos Escalera

Alcance y Contenido:

Tipología documental:
Los pleitos suelen estar formados por el rollo (cuerpo principal del pleito donde se encuentran la demanda o apelación, peticiones, poderes, documentos de trámite de los diversos oficiales, diversos tipos de provisiones, sentencias) y piezas sueltas (probanzas, interrogatorios, traslados de escrituras y vistas de ojos, etc.) que los escribanos de cámara iban acumulando y juntando a lo largo de la tramitación de los procesos. Los pleitos depositados, como procesos inacabados y de procedimiento incompleto, suelen presentar por lo general un escaso número de piezas, además de no contar con la sentencia definitiva.

Contenido informativo:
Los pleitos constituyen la razón de ser del tribunal de la Chancillería, siendo la principal riqueza documental del fondo del archivo, tanto por su volumen documental como por su amplitud cronológica y geográfica, abarcando desde finales del siglo XV a mediados del XIX, es decir, desde el final de la Edad Media a los inicios de la Edad Contemporánea, siendo su ámbito geográfico las siguientes comunidades autónomas: Galicia, Asturias, Cantabria, País Vasco, La Rioja, Castilla y León, Madrid, y parte de las comunidades de Castilla-La Mancha y Extremadura.
Constituyen así una de las fuentes documentales más importantes para la historia judicial, social, y económica de la Corona de Castilla para este amplio período de tiempo, en especial para los grupos sociales medios y bajos, y para las instituciones de ámbito territorial medio y local de su área de jurisdicción. Hay que tener en cuenta además que si bien la información de muchos pleitos fenecidos se repite también aunque de forma abreviada en el registro de ejecutorias, gran cantidad de pleitos fenecidos no derivaron en carta ejecutoria, por lo que su información sería exclusiva de esta serie

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Índices de Descripción:

Pleitos civiles

Real Audiencia y Chancillería de Valladolid. Salas de lo Civil. Escribanía de Ceballos Escalera