Contaduría de Hipotecas
1771 - 1862
Grupo de Fondos
ES./2.3.1
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TRANSFERENCIA
En el caso de la Contaduría de hipotecas de los partidos de Vitoria y Salvatierra, el ingreso en el Archivo se produce por autorización expresa de la D.G del Registro y del Notariado en el año 1949. En el caso de los otros dos partidos (Amurrio y Laguardia), la transferencia cumple lo dispuesto en la Orden del Mº de Justicia, de 14 de diciembre de 1957, que autoriza a los Registradores de la propiedad para solicitar de la D.G de Archivos y Bibliotecas la entrega de los Libros de las Contadurías de hipotecas a los Archivos Históricos Provinciales.
- Los Libros registro de Hipotecas ("Libros para la toma de razón de los censos, hipotecas y gravámenes" ) donde se anotan los actos de todos los pueblos que comprende el partido o jurisdicción y, desde 1829 con la instauración del derecho de hipotecas, se toma razón de todas las traslaciones de dominio de bienes inmuebles, aunque estuvieran libres de carga
- Los Índices auxiliares para la localización de un asiento determinado, cuya formación está prevista ya en la Real Pragmática de 1768 aunque no siempre se cumplió; después, la ley hipotecaria dispone la redacción de Índices por los nuevos registradores en los lugares donde no existieran. Los Índices conservados pueden ser: alfabéticos de fincas y de propietarios.
En los partidos de Laguardia y Salvatierra se redactó un solo libro de índices para todo el partido; en los partidos de Amurrio y Vitoria se redactan libros separados para cada circunscripción (Valle, Hermandad, cuadrilla o pueblo, según los casos y la época).
Los Libros de Contadurías de Hipotecas abarcan casi cien años (1768- a 1862), una época de grandes cambios en la estructura socioeconómica y, especialmente, en la distribución de la propiedad inmueble llevada a cabo con las grandes desamortizaciones de finales del XVIII y primera mitad del XIX (Carlos IV, Mendizábal y Madoz). A veces se toma razón de escrituras muy anteriores a esa fecha (incluso pueden remontarse a los siglos XV y XVI) lo que proporciona valiosa información de datos anteriores al establecimiento de los Oficios de Hipotecas.
Además del estudio mismo del Oficio de Hipotecas como institución, su documentación permite el estudio de la distribución de la propiedad inmueble en cada región (latifundios, pequeñas propiedades); las inscripciones de fincas urbanas proporcionan interesantes datos de arquitectura y urbanismo, y las de fincas rústicas son muy útiles para el estudio de la agricultura y la ganadería y otros temas de geografía económica; los nombres de fincas y el de distritos y pueblos donde se hallan permiten el estudio de topónimos...
Las Contadurías de Hipotecas se suprimen en 1861 (Ley hipotecaria de 8 de febrero), sustituídas por los actuales Registros de la Propiedad; son, por lo tanto, fondos cerrados.
Dentro del Grupo de Fondos de la Contaduría de Hipotecas se distinguen cuatro Fondos documentales que corresponden a las cuatro Oficinas productoras (cabezas de partido):
1. Contaduría de Hipotecas de Amurrio
2. Contaduría de Hipotecas de Laguardia
3. Contaduría de Hipotecas de Vitoria
4. Contaduría de hipotecas de Salvatierra
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El acceso a los libros de las Contadurías de hipotecas es libre, de acuerdo con el art. 57 de la Ley16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
Las imágenes/documentos no tienen restricciones de acceso
La reproducción de documentos está supeditada al estado de conservación del Libro correspondiente.
Castellano.
Los libros registro están cosidos con hilo y encuadernados con tapas de pergamino o de cartón; sólo en algunos casos (los menos) no tienen tapas. A menudo aparecen largos intervalos de folios en blanco, bien al final del libro, bien entre los asientos de cada pueblo. Los folios en blanco pueden estar inutilizados con un aspa ( tal y como disponía la Ley hipotecaria de 1861) o sin inutilizar. En algunos casos, los libros registro pueden ser muy voluminosos. Los libros de índices suelen estar encuadernados con tapas duras de cartón y, a diferencia de los libros registro, no son voluminosos. Sin embargo, los índices más antiguos suelen encuadernarse en pergamino o bien (la mayoría de las veces) coserse con hilo y sin tapas formando cuadernillos por Hermandades o Ayuntamientos.
- Indice geográfico de libros en fichas mecanografiadas para su consulta en la Sala de investigadores. 1980
Bueno
El estado de conservación de este grupo de fondos es, en general, bueno, aunque hay algunos casos en los que aparecen manchas de humedad o suciedad, pérdida de soporte o rotura de folios o tapas. Por ello, el estado de conservación de cada Libro se detalla en la ficha descriptiva correspondiente.
En el Oficio de Hipotecas se presentaba, para su toma de razón, la primera copia de la escritura otorgada por el mismo escribano, pero la escritura matriz, original, se conserva en el Protocolo Notarial correspondiente.
Los interesados podían solicitar copia de los asientos de los Libros registro, por lo que podemos encontrar estas copias en archivos familiares o en todo tipo de archivos de instituciones interesadas en conservar estos documentos (archivos municipales, de la Diputación foral...)
- Rivas Palá, M: "Fondos de Registros de la propiedad en los Archivos Históricos Provinciales". Anabad XXXII (1982) nº 1 y 2
- Rivas Palá, M: "Los libros de registro de las antiguas Contadurías de Hipotecas" Boletín de Anabad. Año XXVII, nº 1
- Alvarez Coca, Mª Jesús: "La fe pública en España. Registros y Notarías. Sus fondos. Organización y descripción"
en ANABAD XXXVII (1987), nº 1-2
- Laso Ballesteros, A : "Los archivos provinciales. Qué son y cómo se tratan". Ed. Trea, S.L. Gijón, 2009.
- "Pragmática Sanción de 31 de enero de 1768 estableciendo los Oficios de Hipotecas en las cabezas de partido del Reino" AHPA_ CON_00436_1-9
- "Orden del Ministerio de Justicia de 14 de diciembre de 1957" por la que se concede autorización a los Registradores de la propiedad para la entrega de libros de la Contaduría de Hipotecas a los Archivos históricos" B.O.E nº 322 de 26 de diciembre.