Archival History:

En origen, esta serie estaba compuesta por un total de siete unidades de instalación (INDIFERENTE,1852 a 1858), pero la acumulación en alguna de ellas de más documentación a lo largo del tiempo hizo que alguna de estas signaturas de desdoblaran hasta conformar las 18 unidades actuales (los legajos INDIFERENTE,1854 y 1857 están divididos en A y B, y el último en todo un abecedario, de la A a la J). Dichas unidades se ubicaron el la estantería 147 del Archivo, ocupando gran parte de una balda.  Esta serie llega al Archivo General de Indias junto con la documentación que ingresa entre 1827 y 1863, procedente de las Secretarías de Nueva España y del Perú del Consejo de Indias, la Contaduría General de Indias y la Dirección General de Ultramar (que dependerá de varios Ministerios y dará lugar, finalmente, al Ministerio de Ultramar), concretamente, en la quinta remesa de dicha Dirección General, y fue el archivero Aniceto de la Higuera quien comenzó su organización. El germen de su contenido se encuentra en la documentación relativa a la erección y gestión del Archivo General de Indias, principalmente producida por las distintas Secretarías de Estado y del Despacho de las que depende a lo largo del tiempo y que da lugar a los primeros legajos de la serie, organizados cronológicamente.  Pero también desde el principio el Archivo va produciendo y recibiendo documentación en el ejercicio de sus funciones propias que también se incluye en esta serie.  De ahí que la organización de la serie tenga una clara diferencia entre los legajos Indiferente,1852 a 1854B y 1856 a 1857B con el resto. En los primeros, la documentación tiene un orden cronológico y trata, fundamentalmente, de la creación del Archivo, las obras de adecuación del edificio de La Lonja de Mercaderes y los distintos proyectos, de la remisión de sus cuentas, de las primeras remesas de documentos y del personal del Archivo durante sus primeros años. A partir de ahí, podemos encontrar expedientes ya producidos por el Archivo en el ejercicio de sus funciones: inventarios y documentos sobre la organización de la documentación que va llegando, Instrumentos de trabajo, como listas de documentos copiados para usuarios, propuestas de organización de la documentación, modelos de cartelas y testigos, etc., y los libros de cuentas del Archivo.    

Biography / Administrative history:

Acquisition method:

TRANSFER

Acquisition source:

Dirección General de Ultramar

Acquisition date:

1859-02-18

Name of the creator(s):

Archivo General de Indias (Sevilla, España)

Consejo de Indias (España)

Ministerio de la Gobernación de Ultramar (España)

Ministerio de la Gobernación (España)

Secretaría de Estado y del Despacho de Gracia y Justicia de Indias (España)

Secretaría de Estado y del Despacho de Gracia y Justicia (España)

Secretaría de Estado y del Despacho Universal de Indias

Secretaría del Despacho de la Gobernación del Reino para Ultramar (España)

Scope and Content:

La serie denominada "Archivo General de Indias", contiene expedientes sobre diversas materias relativas a la creación del Archivo General de Indias, las obras de rehabilitación del edificio de la Lonja de Mercaderes (Sevilla), la gestión económica, el personal del Archivo y sobre las distintas remesas o transferencias que desde Simancas (Valladolid), Madrid y Cádiz remiten documentación. Además, contiene libros contables del Archivo, documentación relativa a la organización de los fondos e inventarios y otros instrumentos de descripción elaborados o en los centros de procedencia de la documentación o en el propio Archivo. 
  

Content Structure:

Esta serie documental se ha organizado respetando el orden que el propio Archivo le dio en su constitución. En su interior, es posible observar hasta cuatro funciones, pero entremezclada en expedientes muy complejos sobre diversos temas:
- Personal
- Contabilidad
- Obras
- Organización de las transferencias.
Por ello se ha optado por la descripción lineal de los expedientes dentro de sus unidades de instalación.

General accessibility conditions:

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Image accessibility condition:

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Language and Scripts:

Español (Alfabeto latino). 

Description Indices:

Casa Lonja de Sevilla (España)

Consejo de Indias (España)

Instrumentos de descripción

Ministerio de la Gobernación (España)

Ordenanzas para el Archivo General de Indias, 1790

Secretaría de Estado y del Despacho de Gracia y Justicia de Indias (España)

Secretaría de Estado y del Despacho de Gracia y Justicia (España)

Secretaría de Estado y del Despacho Universal de Indias

Secretaría del Despacho de la Gobernación del Reino para Ultramar (España)

State of conservation:

Good

Related Units based on Origin:

 Véase la serie Inventarios y Remesas del fondo Archivo del Archivo General de Indias.