Institución - Archivo General de Indias (Sevilla, España)
Identificación
Tipo:
Institución
Forma autorizada:
Archivo General de Indias (Sevilla, España)Otras formas
Fechas de Existencia:
desde 1785 hasta existente actualmente
Historia:
En 1781 se decide reutilizar el antiguo edificio de la Lonja de Sevilla y darle un nuevo cometido, ser la Sede del Archivo General de Indias, de la mano del ministro José Gálvez, quien decidió concentrar aquí toda la documentación indiana que sería precisada Juan Bautista Muñoz para cumplir con el encargo del rey Carlos III de escribir la "Historia del Nuevo Mundo". No en vano, José de Gálvez había conocido el estado de la documentación en el Archivo General de Simancas, ya que fue enviado a él para buscar los documentos que autorizasen la labor diplomática del embajador en Roma, don José Miñono ante el papa Clemente XIV en el proceso de beatificación en los dicasterios romanos. En el informe de Gálvez, éste hacer referencia al colapso de los documentos que estaban "apretados" en "desorden y confusos". Por ello, José de Gálvez cumplida su misión indagadora, retorna a la corte con la visión de un archivo inaccesible, lo cual chocaba con su visión de hombre experto en hechos y derechos de las indias, y con la mente puesta en hacer una propuesta realista de solución. En principio esta idea fue la de ampliar el Castillo de Simancas, pero la idea no cuajó y en seguida se cambió por la de la fundación en Sevilla del nuevo Archivo de Indias. La urgencia de dar solución al colapso del archivo simanquino, vino forzada por el ascenso en 1776 de José Gálvez al ministerio de Indias y la necesidad de dar salida a una historia ilustrada, documentada en fuentes de archivo reales, por convenciones académicas y políticas, pero que también sería actual de la Corona Española, encargando al cosmógrafo mayor de indias, Juan Bautista Muñoz la confección de la Historia del Nuevo Mundo. Se estudió la documentación necesaria para conocer y describir esta historia, concluyendo que serían necesarios los papeles de la Casa de la Contratación (fundada mediante real provisión de los Reyes Católicos el 20 de enero de 1503 y desaparecida en 1790), el Consulado de Mercaderes de Sevilla (fundado mediante una real provisión de Carlos I, el 23 de agosto de 1543), el Consulado de Cádiz (1717) los de la Catedral de Sevilla y otros, convenciendo a José de Gálvez de la necesidad de juntar en un único edificio todos los documentos indianos dispersos en varios puntos de la Metropoli (Madrid, Simancas Cádiz y Sevilla).
Tras el desalojo y la rehabilitación del edificio, además de la construcción de las estanterías, Muñoz redactó un pequeño documento con indicaciones técnicas (considerado prácticamente como un pliego de prescripciones técnicas actual). El 29 de agosto se nombran los primeros funcionarios de archivo, el superintendente, el archivero y los oficiales. Para el primer cargo se nombró a don Antonio de Lara y Zúñiga. Como archivero se nombró a Gregorio Fuentes y Bearert.
El 14 de octubre de 1785 llegan las primeras carretas procedentes de Simancas, quedando finalmente fundado el Archivo general de Indias. La Casa de Contratación envió posteriormente dos expediciones en 1786 con su documentación y en 1791 el resto tras haber quedado suprimido en 1791. El Consejo de Indias, en noviembre de 1970, desde Madrid, envío sus papeles de Contaduría, de consulta "no frecuente" y anteriores al año 1760. En 1788 los del gobierno de la Secretaría del Perú, en 1790 los de la secretaría de Nueva España y por fin, los de Justicia de Escribanía de Cámara.
Antonio Porlier, durante su ministerio de Secretario de Estado y del Despacho de Gracia y Justicia de indias, planificó las ordenanzas promulgadas el 10 de enero de 1790 por Carlos IV, conformadas por 90 capítulos. Éstas regulan los aspectos más importantes del funcionamiento del archivo, dan reglas sobre la organización y tratamiento de los documentos, sobre la conservación, sobre la descripción, sobre el acceso e incluso incorporan claramente entre su articulado el principio de procedencia.
En 1844, por Real Orden Circular de Isabel II, al igual que el resto de archivos históricos sus documentos se abren a la investigación pública y pasan a depender del Ministerio de Instrucción Pública, como todos los del Estado, quedando servido por el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos.
Entre 1827 y 1863 recibieron de Madrid importantes remesas del Consejo de indias, de las Secretarías de Estado y del Despacho de indias, que completan el cuerpo de las anteriores (anteriormente, en el trienio liberal de Riego, ya vinieron de Cádiz los papeles del juzgado de Arribadas y Comisión Interventora de la Hacienda Pública). Entre 1864 y 1887 ingresan los papeles del Ministerio de Ultramar, en concreto los referentes a la Dirección General de la Renta de Correos (con la documentación referente al correo marítimo regular entre España y las Indias, creado en 1764 e incorporado a la Real Armada en 1802). En 1888-1889 llegaron los llamados papeles de Cuba, la Luisiana y la Florida, procedentes de la Capitanía General de La Habana, única documentación traída a España de archivos formados y generados en las colonias ultramarinas. La Subsecretaría de Instrucción Pública permitió que el archivo perdiera su carácter de generalidad indiana a favor de engrosar el Archivo Histórico Nacional, a donde fueron las secciones de Ultramar y escribanía de Cámara.
Por último destacar que los fondos del archivo también cuentan con documentación que entra mediante adquisición del estado a particulares, por ser documentación relacionada directamente con el continente americano y Filipinas. Destacan el fondo del Duque de Veragua, los archivos particulares del general Camilo García de Polavieja, capitán general primero en Cuba y luego en Filipinas, y los de los virreyes Fernando Abascal y de Sousa (Perú) y Miguel José de Azanza (México), además de la recepción del archivo histórico de la Real Fábrica de Tabacos. Todos estos organismos y colecciones conforman más de 43.000 legajos, instalados en la actualidad en tres depósitos preparados tras obras de rehabilitación y ampliación, en el planta baja de la Casa de la Lonja. En la actualidad el Archivo cuenta con el espacio de la sede de la Cilla, lo que ha permitido remodelar y reubicar sus instalaciones de forma más adecuada.
Normas/Atribuciones Legales
Descripción:
Real Decreto de 23 de febrero de 1853 disponiendo que la planta del Archivo general de Indias en Sevilla conste desde el día 1º de Marzo próximo de un Archivero Jefe de negociado con el sueldo de 16,000 rs. Anuales; un Oficial primero con el de 12,000; y un Oficial segundo con el de 10,000. (Gaceta de Madrid, núm. 58; 1853-02-27).
Estatutos Jurídicos
Estatuto:
Archivo General de Estado
Fuentes
González García, Pedro. Archivo General de Indias. Coordinador general de la obra, Pedro González García. Madrid: Lunwerg. 328 p. ISBN: 84-7782-365-0.
La Casa Lonja de Sevilla: una casa de ricos tesoros: Archivo General de Indias, Sevilla, del 27 de junio al 28 de diciembre de 2005 [Exposición]. Madrid: Ministerio de Cultura, Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación. 235 p. ISBN: 551-05-055-5.
Peña y Cámara, José María de la. Archivo General de Indias de Sevilla: guía del visitante. [S.l.]: [s.n.]. 1958. 206 p.
Relaciones
Relaciones asociativas :
Relaciones familiares :
Enlaces Externos
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Documentos
Productor de:
Otras relaciones de contexto:
- Archivo General de Indias (19699)
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