Escribanía de Cámara de Justicia

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Escribanía de Cámara de Justicia

Reference number:

ESCRIBANIA

Date of formation:

1525  -  1778

Level of description:

Sección_en

Reference code:

ES.41091.AGI/20

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Context

Name of the creator(s):

Consejo de Indias. Escribanía de cámara -

Content and Structure

Scope and Content:

El Consejo de Indias, creado en 1524, fué un organismo colegiado de carácter fundamentalmente consultivo en materias diversas: legislativas, gubernativas, judiciales, hacendísticas y militares.

En el orden judicial, el Consejo de Indias es el Tribunal Supremo de Justicia tanto en materia civil como criminal, su jurisdicción es suprema sobe todos los territorios hispanos del Nuevo Mundo.

La administración de justicia constituye una tarea completamente especializada. Los justicias ordinarios y mayores: Virreyes, gobernadores, Alcaldes Mayores, Corregidores, Tenientes de Gobernación, Alcaldes ordinarios, etc. eran jueces de primera instancia, como tales podrían iniciar el conocimiento de las causas no sometidas a un fuero especial. La segunda instancia seguía el orden jerárquico de los jueces a partir del que conoció primero.

Las Audiencias se establecen en las Indias como tribunales de apelación de sus distritos respectivos; sus funciones están definidas en las Ordenanzas de 1511, 1528, las Nuevas Leyes (1542-1543) y las Ordenanzas de 1563. Estaban formadas por varios oidores, un fiscal al menos y otros empleados de menor categoría: El tribunal tenía la segunda instancia respecto a todos los justicias ordinarios y mayores, salvo en causas de menor cuantía, y la primera instancia en los casos de corte (crímenes graves, causas contra justicias reales y concejos etc.). Además un oidor o un alcalde de corte estaba a cargo de la justicia ordinaria en causas civiles y criminales surgidas en el sede del tribunal y en 5 leguas a la redonda.

El Consejo de Indias como Tribunal Supremo de Justicia se ocupa de las apelaciones de segunda suplicación, de las residencias y visitas de Virreyes, oidores y Gobernadores y de las comisiones.

Los fondos del Consejo de Indias en cuanto a la Administración de justicia se encuentran en el Archivo divididos en dos Secciones:

SECCION IV - JUSTICIA
SECCION VI - ESCRIBANIA DE CAMARA DE JUSTICIA

La causa de esta separación es que los fondos de Justicia llegan al Archivo General de Indias procedentes del Archivo de Simancas en 1785, mientras que los de la Escribanía de Cámara ingresan en 1790 procedentes del Archivo del Consejo en Madrid.

La Sección de Escribanía de Cámara es una mera continuación cronológica de la Sección de Justicia. Basicamente se conservan en esta Sección los fondos desde el año 1575 hasta 1760, fecha que se consideró como límite entre lo administrativo y lo histórico en el momento en que se realiza el envío desde el Archivo del Consejo a Sevilla. Los fondos judiciales del Consejo desde 1760 hasta su supresión no llegan a incorporarse al Archivo General de Indias pasando a la Sección de Consejos Suprimidos en el Archivo Histórico Nacional.

Fernando Martínez de Huete, Juan Echevarría y Francisco Ortíz de Solórzano, por orden de Antonio Porlier, Secretario de Gracia y Justicia de Indias, confeccionan un inventario en 7 tomos del fondo del Archivo del Consejo que se remitiría a Sevilla en 1790.

En los tomos I al IV se aplica primero un criterio territorial subdividiendose en distritos audienciales e incluso gobernaciones en algunas Audiencias (Santo Domingo, México, Santa Fé, y Charcas); dentro de cada distrito el fondo está dividido por tipos judiciales en: pleitos, residencias, visitas y comisiones, ordenandose como series cronológicas dentro de cada clase.
En los tres últimos no prevalece el criterio territorial sino por organismos (Consejo, Casa de la Contratación) y temático (ramo de azogues).

El cuadro sinóptico de series es el siguiente:

1.- Pleitos de la Audiencia de Santo Domingo 1A a 10C
2.- Residencias de la Audiencia de Santo Domingo 11A a 16B
3.- Comisiones de la Audiencia de Santo Domingo 17A a 31C
4.- Visitas a la Audiencia de Santo Domingo 32 a 35
5.- Pleitos de la Gobernación de la Habana 36A a 73B
6.- Residencias de la Gobernación de la Habana 74A
a 102C
7.- Comisiones de la Gobernación de la Habana 103A a 118B
8.- Pleitos de la Gobernación de Puerto Rico 119A a 121
9.- Residencias de la Gobernación de Puerto Rico 122A a 132
10.- Comisiones de la Gobernación de Puerto Rico 133A a 143
11.- Pleitos de la Gobernación de Margarita 144A a 144B
12.- Residencias de la Gobernación de Margarita 145A a 149B
13.- Comisiones de la Gobernación de Margarita 150A a 152B
14.- Pleitos de la Gobernación de Florida 153A a 153B
15.- Residencias de la Gobernación de Florida 154A a 157C
16.- Pleitos y residencias de la Gobernación de Jamaica 158A a 158B
17.- Pleitos de la Audiencia de México 159A a 218B
18.- Residencias de la Audiencia de México 219 a 247
19.- Comisiones de la Audiencia de México 248 a 270B
20.- Visitas de la Audiencia de México 271A a 290B
21.- Pleitos de la Gobernación de Veracruz 291A a 294
22.- Comisiones de la Gobernación de Veracruz 295A a 299
23.- Residencias de la Gobernación de Veracruz 300A a 301B
24.- Visitas de la Gobernación de Veracruz 302 a 303C
25.- Pleitos de la Gobernación de Yucatán 304A a 312
26.- Residencias de la Gobernación de Yucatán 313A a 325
27.- Comisiones de la Gobernación de Yucatán 326A a 327
28.- Adiciones del Virreinato de Nueva España 328A a 330D
29.- Pleitos de la Audiencia de Guatemala 331A a 343
30.- Residencias de la Audiencia de Guatemala 344A a 363
31.- Comisiones de la Audiencia de Guatemala 364A a 370B
32.- Visitas de la Audiencia de Guatemala 371A a 379C
33.- Pleitos de la Audiencia de Guadalajara 380A a 385B
34.- Residencias de la Audiencia de Guadalajara 386A a 394
35.- Comisiones de la Audiencia de Guadalajara 395A a 402B
36.- Pleitos de la Audiencia de Filipinas 403A a 408B
37.- Residencias de la Audiencia de Filipinas 409A a 438C
38.- Comisiones de la Audiencia de Filipinas 439 a 447
39.- Pleitos de la Audiencia de Panamá 448A a 460
40.- Residencias de la Audiencia de Panamá 461A a 465B
41.- Comisiones de la Audiencia de Panamá 466A a 481C
42.- Visitas de la Audiencia de Panamá 482A a 495
43.- Pleitos de la Audiencia de Lima 496A a 527
44.- Residencias de la Audiencia de Lima 528A a 558
45.- Adiciones de la Audiencia de Lima 559
46.- Comisiones de la Audiencia de Lima 560A a 566C
47.- Visitas de la Audiencia de Lima 567A a 571B
48.- Pleitos de la Gobernación de Cartagena 572A a 584B
49.- Comisiones de la Gobernación de Cartagena 585A a 611C
50.- Residencias de la Gobernación de Cartagena 612A a 631C
51.- Visitas de la Gobernación de Cartagena 632A a 645
52.- Residencias de la Gobernación de Popayán 646A a 656
53.- Comisiones de la Gobernación de Popayán 657
54.- Pleitos de la Gobernación de Cumaná y Caracas 658A a 673
55.- Comisiones de la Gobernación de Cumaná y Caracas 674A a 696C
56.- Residencias de la Gobernación de Cumaná y Caracas 697A a 737C
57.- Visitas de la Gobernación de Cumaná y Caracas 738A a 739B
58.- Pleitos de la Gobernación de Santa Marta 740A a 742
59.- Residencias de la Gobernación de Santa Marta 743A a 754C
60.- Comisiones de la Gobernación de Santa Marta 755A a 757B
61.- Visitas de la Gobernación de Santa Marta 758A a 758B
62.- Pleitos de la Audiencia de Santa Fé
759A a 778
63.- Residencias de la Audiencia de Santa Fé 779A a 810
64.- Comisiones de la Audiencia de Santa Fé 811A a 821
65.- Visitas de la Audiencia de Santa Fé 822A a 842
66.- Pleitos de la Audiencia de la Plata 843A a 853C
67.- Comisiones de la Audiencia de La Plata 854 a 856C
68.- Residencias de la Audiencia de La Plata 857A a 861B
69.- Visitas de la Audiencia de La Plata 862 a 864B
70.- Residencias del distrito de Potosí 865A a 867
71.- Visitas del distrito de Potosí 868A a 872B
72.- Residencias de la Gobernación de Tucumán 873 a 875
73.- Pleitos de la Audiencia de Buenos Aires 876A a 879
74.- Comisiones de la Audiencia de Buenos Aires 880A a 891C
75.- Residencias de la Audiencia de Buenos Aires 892A a 902C
76.- Visitas de la Audiencia de Buenos Aires 903A a 908C
77.- Residencias de la Audiencia de Quito 909A a 911C
78.- Comisiones de la Audiencia de Quito 912A a 916B
79.- Visitas de la Audiencia de Quito 917A a 921C
80.- Pleitos de la Audiencia de Quito 922A a 927
81.- Pleitos de la Audiencia de Chile 928A a 931B
82.- Comisiones de la Audiencia de Chile 932A a 935
83.- Residencias de la Audiencia de Chile 936 a 943D
84.- Residencias del Juzgado de Indias de las Islas
Canarias 944A a 946B
85.- Pleitos del Juzgado de Indias de las Islas
Canarias 947A a 951
86.- Sentencias del Consejo 952 a 969
87.- Expedientes y escrituras de la Secretaría 970 a 1001
88.- Pleitos del ramo de azogue 1002A a 1005B
89.- Pleitos en el Consejo 1006A a 1065
90.- Pleitos de la Audiencia de la Contratación 1066A a 1134
91.- Visitas a la Contratación, consulado, flotas y
galeones 1135A a 1179C
86.- Sentencias del Consejo 1180 a 1194

Dentro de estas series los tipos documentales que aparecen son los siguientes:

Los PLEITOS están ordenados por el año de su apelación o remisión al Consejo, exceptuando las series 88 y 89 en que aparecen ordenados por el año de su fenecimiento o último estado en el Consejo.

Los autos son civiles, criminales, entre partes, fiscales y los temas de litigio variadísimos: comisos de esclavos, mercancías, navíos...nulidades de ventas, falsificación de escrituras, confirmaciones de oficios, de encomiendas, concursos de bienes, propiedad de casa, tierras, paga de salarios, desacatos, competencias de jurisdicción, robos, homicidios etc. La información que se puede obtener de la utilización de este material es muy rica y diversa.

Dentro de cada legajo se describe cada pleito individualmente figurando la fecha, los nombres, vecindad o/y cargo de las partes, el objeto del litigio y el estado en que el pleito quedó en el Consejo. También se indica el número de piezas que comprende.

La RESIDENCIA es el juicio al que se somete un funcionario público una vez que ha terminado el desempeño de su cargo. En este caso están ordenadas por el año en que se nombra al juez encargado de efectuarla.

Al Consejo de Indias en su Sala de Justicia le correspondía el fallo en las residencias de las primeras autoridades indianas. Constituyen una fuente para el conocimiento de la actuación de los funcionarios, cumplimiento de sus obligaciones, abusos cometidos en el ejercicio de su cargo, etc.

En cada legajo se describe cada residencia indicandose el año, los nombres del residenciado y del juez encargado de realizarla, sus cargos, las demandas que se presentan en el juicio si las hay y el número de piezas que comprende. Algunas son de gran volumen ocupando varios legajos, en ese caso se indica el número de orden dentro del total de la residencia.

La VISITA a diferencia de la residencia, es una información secreta sobre la actuación de un organismo o gobernante practicada por un juez designado para comprobar el funcionamiento de una institución o el cumplimiento o incumplimiento de su misión oficial.

Cuando la visita abarca la totalidad de una institución se denomina general. El fallo o sentencia corresponde a la autoridad ordenante en los casos de las visitas ordinarias y al Consejo de Indias en las extraordinarias y generales. Al igual que las residencias informan sobre el funcionamiento de la administración. Están ordenadas cronologicamente por la fecha del nombramiento del juez visitador.

La descripción incluye la fecha, los nombres de la institución objeto de la visita y del juez encargado de efectuarla, las demandas presentadas y el número de piezas.

La COMISION es un procedimiento que se utiliza para la investigación de un determinado asunto civil o administrativo: actuación de funcionarios (contadores, regidores, gobernadores...) o particulares en un asunto concreto.

Están ordenadas cronologicamente por la fecha de la comisión. En cada legajo se describen individualmente indicando la fecha, nombre del juez, el asunto que le estaba cometido, su último estado en el Consejo y el número de piezas.

La SENTENCIA es el documento en que se plasma el fallo de los tribunales de justicia en cualquier tipo de procedimiento que le esté encomendado.

Están ordenadas cronologicamente y se describen individualmente indicandose los nombres de las partes y en algunos casos el asunto.

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION:

Martínez de Huete, Fernando. 'Inventario de los Autos de la Escribanía de Cámara del Consejo de Indias'. Confeccionado por Fernando Martínez de Huete, Juan de Echevarría y Francisco Ortiz de Solórzano. Manuscrito. 7 Tomos en folio.

Peña y de la Cámara, José Mª de la. A list of Spanish Residencias in the Archives of the Indies, 1516-1775. Administrative judicial review of colonial officials in the American Indies, Philippine and Canary Islands..., Wahington, The Library of Congress, 1955.

Peña y de la Cámara, José Mª de la. Archivo General de Indias de Sevilla. Guía del visitante, por José Mª de la Peña y Cámara.../Valencia, Tipografía Moderna/ 1958. (Dirección General de Archivos y Bibliotecas. Junta Técnica de Archivos, Bibliotecas y Museos. Ed. conmemorativa del Centenario del Cuerpo Facultativo (1858-1958), XIII)

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2864 Legajo(s) .  Los legajos están numerados del 1 a 1194, pero casi en su totalidad desglosados en 2, 3 o 4 unidades, utilizandose letras del alfabeto para su distinción.