Historia Archivística:

La gestión económica del Colegio Mayor de San Ildefonso y Universidad de Alcalá tiene una estructura muy simple en un principio según lo establecen las Constituciones y va evolucionando con las sucesivas Reformas para hacerse más compleja. Las Constituciones cisnerianas regulan la contabilidad en los Cap. XXVI "Del receptor y otros oficiales del Colegio" y XXVII "De las personas que han de ser encargadas cada año para exigir cuentas". En ellas se establece que el Claustro nombre periódicamente un tesorero o receptor de los ingresos, pagos y deudas y otros oficiales encargados de la recaudación de frutos y rentas y de su administración para el gasto diario de alimentación, obras y otros gastos. El control económico era exhaustivo ya que todos ellos debían reportar ante los diputados de cuentas nombrados por el claustro, quienes a su vez presentaban los resultados ante el visitador ordinario y anotaban en los inventarios las adquisiciones que se hubieran realizado durante su mandato. En las sucesivas reformas se va haciendo más complejo el funcionamiento de la Contaduría, con un mayor número de empleados: contador, escribano de hacienda, receptor general y mayordomos. La reforma de Zúñiga corroborada por Ovando estableció 2 receptorías o mayordomías una de beneficios y otra de casas y censos. Medrano dividió la mayordomía de beneficios en 2 partidos: el de Alcalá y el de Toledo. En la reforma de Carlos III de 1771 se vuelven a unificar las mayordomías en una sola y en 1800 se crea en la Universidad una junta de hacienda compuesta de 3 graduados elegidos por el claustro

Historia Institucional / Reseña Biográfica:

Nombre del/los productor/es:

Universidad de Alcalá (1499-1836, Madrid, España)

Organización Contenidos:

Cuentas de administración de rentas y de gastos (S)
Cuentas de despensa, refectorio y consumo (S)
Cuentas de deudas y alcances (S)
Cuentas de entrada y salida de caudales (S)
Cuentas de las facultades (S)
Cuentas de obras (S)
Cuentas de salarios (S)
Libramientos (S)

Condiciones de accesibilidad generales:

©MCD. Archivos Estatales (España). La difusión de la información descriptiva y de las imágenes digitales de este documento ha sido autorizada por el titular de los derechos de propiedad intelectual exclusivamente para uso privado y para actividades de docencia e investigación. En ningún caso se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito del propietario.

Condición de accesibilidad a las imágenes:

Las imágenes/documentos no tienen restricciones de acceso

Índices de Descripción:

Colegio Mayor de San Ildefonso (Alcalá de Henares, Madrid, España)

Universidad de Alcalá (1499-1836, Madrid, España)

Universidades