Alcance y Contenido:
- Expediente iniciado por real orden de José de Gálvez, secretario de Estado y de Despacho Universal de Indias, de 8 de mayo de 1785, mandando que todos los documentos hasta 1760 de la Secretaría Universal de Indias, de las secretarías del Perú y Nueva España y la Contaduría General del Consejo de Indias se remitan al Archivo General de Indias, acompañados de inventarios. Respondida el 22 de mayo de 1785.
- Pedro Pisón, archivero de la Secretaría Universal de Indias, remite con fecha de12 de noviembre de 1785 la representación y plan para la formación de inventarios de los papeles de su archivo, por orden de José de Gálvez.
- Comunicación de 5 de agosto de 1786 del contador general de Consejo de Indias, Francisco Machado, de los trabajos emprendido conforme a la real orden de 8 de mayo de 1785, para la transferencia de sus fondos hasta 1760 al Archivo General de Indias. Por duplicado. Adjunta parte de los anexos que acompañaron al original.
- Real orden de 14 de agosto de Pedro de Gálvez, disponiendo que los documentos se envíen por carreta, ordenando que se avise cuando estén prontos para disponer la escolta y proveer los gastos. Respondida en 24 de octubre, informando de la colocación de los legajos en los cajones. También pone en conocimiento el trato cerrado con Bernardo López para la conducción de los cajones a Sevilla, adjuntando copia del compromiso de igual fecha.
- De 31 de octubre es un informe sobre el reparto de los cajones entre los carromatos.
- Carta sin fecha de Eugenio Francisco Aguado, suplicando que le comisione para acompañar la remesa a Sevilla.
- Por real orden de 1 de noviembre de Pedro de Gálvez, se comunica la salida de la remesa de papeles, que ha de ir acompañada por Eugenio Aguado.
- Instrucciones de Francisco Machado al oficial Eugenio Aguado de 2 de noviembre, indicándole cómo ha de llevar su comisión de conducir la remesa de Contaduría a Sevilla.
- Comunicación de 6 de noviembre de Francisco Machado de haber salido ya los papeles en la manera dispuesta, solicitando que se ordene a Antonio de Lara, director del Archivo de Indias, ayudar a Eugenio Aguado a costear su regreso a Madrid.
- Cuenta de los gastos causados por la remesa de papeles de la Contaduría, remitida por el contador general Francisco Machado, con fecha de 30 de enero de 1787 a José de Gálvez. Adjunta cuenta y recibos de todos los gastos, informe de Aguado y certificado de Antonio de Lara, de haber cumplido Eugenio Aguado a satisfacción con la misión asignada.
- Real orden de 22 de marzo de José de Gálvez a Francisco Machado, aprobando los mencionados gastos, disponiéndose que corran a cuenta de los fondos del Consejo, que habrán de abonarse a su tesorero receptor.
- Real orden de 10 de abril de José de Gálvez a Francisco Machado, informándole de haber remitido real orden al Consejo de Indias de abonar 17.625 reales y 5 maravedís de gastos de la remesa a su tesorero receptor.